Para escolher o melhor modelo de pedido de compra, as necessidades informativas de todas as partes que usar?o ou far?o refer?ncia ao pedido de compra devem ser consideradas. Em alguns casos, uma empresa ou um ?nico propriet?rio poder? fazer o download de um modelo b?sico de pedido de compra que atenda ?s necessidades de todas as partes que entrar?o em contato com o documento. Em outros casos, um modelo de pedido de compra pode ter que ser alterado de sua forma b?sica ou criado do zero para atender ?s necessidades exclusivas da empresa que gera pedidos de compra, bem como ?s partes que receber?o ou processar?o o pedido de compra. Se o pedido de compra exigir informa??es muito detalhadas sobre os itens que est?o sendo comprados – incluindo itens como diagramas ou outras informa??es de suporte similares – o modelo do pedido de compra poder? ter que ser alterado para liberar espa?o para essas informa??es.
Existem algumas informa??es b?sicas que devem estar presentes em todos os modelos de pedidos. Primeiro, deve haver pelo menos dois endere?os no modelo do pedido de compra: o endere?o do escrit?rio que gerencia os pedidos e o endere?o da empresa ou organiza??o para a qual o pedido est? sendo enviado. Se os itens que est?o sendo comprados tiverem que ser enviados para um endere?o que n?o seja o endere?o do escrit?rio, esse endere?o dever? ser anotado tamb?m sob o t?tulo “Enviar para”. Outras informa??es importantes a serem inclu?das em um pedido de compra s?o o nome e as informa??es de contato da pessoa que faz o pedido, a data do pedido, informa??es detalhadas sobre os itens que est?o sendo comprados e o valor total em d?lar do pedido. Tamb?m ? comum que as empresas usem n?meros de pedidos para rastrear seus pedidos, portanto, tamb?m deve haver um espa?o para essas informa??es.
Tamb?m ? comum que um modelo de pedido de compra inclua um espa?o para a assinatura do comprador. Alguns modelos tamb?m incluem uma se??o para anota??es. Por fim, alguns modelos de pedidos de compra tamb?m incluem um local para a data de conclus?o do pedido. Se os itens no pedido de compra tiverem que ser entregues em uma determinada data ou dentro de uma determinada data, pode haver um espa?o para isso em um modelo de pedido de compra. Depois que uma empresa ou organiza??o usa pedidos de compra h? algum tempo, eles podem come?ar a ajustar seu modelo at? descobrir o que funciona melhor.
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