Um pedido de compra corporativo (PO) ? um documento enviado por uma empresa a um fornecedor de produtos ou servi?os. Indica exatamente o que est? sendo comprado e a que pre?o. Depois que o fornecedor recebe e aceita o pedido, ele atua como um contrato entre a corpora??o e o fornecedor. Pedidos de compra corporativos deixam claro entre as partes o que ? esperado e quanto custar?.
Os pedidos de compra v?o al?m dos m?todos para fazer pedidos. Na maioria das empresas, o pedido de compra ? a primeira etapa de um processo cont?bil. A emiss?o de um pedido de compra geralmente ? feita pelo departamento de contabilidade e criar? o registro de contas a pagar. Ele tamb?m cria um dispositivo de rastreamento para pedidos pendentes. Nas empresas que fazem centenas ou milhares de compras mensais, isso se torna um mecanismo de rastreamento indispens?vel.
Da perspectiva do fornecedor, um pedido de compra corporativo fornece clareza e um mecanismo cont?bil. O recebimento de um pedido de compra corporativo n?o apenas concede ao fornecedor um contrato por escrito com o comprador, mas tamb?m se torna o primeiro passo na cria??o de uma trilha de contas a receber. Esses pedidos de compra s?o importantes ao tentar obter financiamento ou empr?stimos comerciais, pois o fornecedor documenta quanto dinheiro estar? fluindo para a empresa e quando se espera que seja recebido.
Os elementos t?picos de um pedido de compra corporativo incluem a data; um n?mero de pedido; o nome, endere?o e informa??es telef?nicas de ambas as partes; e uma descri??o dos bens e servi?os com pre?os e totais. Para o comprador e o vendedor, o n?mero do pedido se torna o principal mecanismo de rastreamento de todos os pedidos feitos entre os dois.
Uma varia??o do pedido de compra corporativo ? um pedido permanente que cria um pedido por um per?odo de tempo. Isso permite descontos por quantidade de produtos ou servi?os que n?o precisam ser entregues de uma s? vez. Esses tipos de OPs normalmente s?o para produtos ou servi?os entregues periodicamente ao longo de um ano. Por exemplo, um pedido de compra pode ser emitido para entrega mensal de suprimentos de papel ou manuten??o trimestral de uma unidade de ar condicionado.
Para empresas menores, a cria??o de um processo de pedido de compra pode parecer um exagero, mas depois de ser executado corretamente, economiza tempo e dinheiro. Ele fornece aos compradores e vendedores um n?mero de pedido que facilita o rastreamento de pedidos. Ele tamb?m cria um documento legal entre as duas partes que garante ao comprador o pre?o negociado e fornece ao fornecedor um documento que o autoriza legalmente aos fundos devidos.
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