Um n?mero de pedido (PO) ? um c?digo alfanum?rico atribu?do a uma solicita??o espec?fica para comprar algo. Na maioria das vezes, os n?meros de pedidos s?o usados ??internamente pelas empresas para rastrear suas pr?prias compras. Algumas empresas, no entanto, atribuir?o c?digos a todas as suas vendas e fornecer?o n?meros de pedidos aos seus clientes para que eles possam rastrear seus pedidos. Esses c?digos podem estar em qualquer formato alfanum?rico e muitas empresas usar?o letras ou n?meros espec?ficos para indicar algumas coisas sobre o pedido, como o que est? sendo vendido, o local, o comprador e a data.
Uso nas empresas
Em muitas empresas, um n?mero de pedido de compra ? atribu?do depois que um funcion?rio ou departamento envia uma solicita??o para o pedido de certos bens ou servi?os. A solicita??o geralmente ? formalmente enviada a um agente de compras usando o que ? conhecido como formul?rio de requisi??o. Se a solicita??o for aprovada, um pedido ? criado e recebe um n?mero de pedido. Nesse ponto, o pedido ? feito com outra empresa, que geralmente registra o n?mero do pedido do comprador para inclus?o nos detalhes do pedido.
? medida que o fornecedor prepara uma lista de remessa ou embalagem para acompanhar o pedido do cliente, o n?mero do pedido ? normalmente inclu?do nos detalhes. Isso possibilita ao agente receptor do comprador verificar a quantidade e o tipo de mercadoria entregue e confirmar que a remessa est? associada a um pedido devidamente autorizado. O n?mero do pedido de compra tamb?m aparece na fatura e em qualquer outra documenta??o que o fornecedor fornecer ao cliente. Nessa perspectiva, o n?mero do pedido agiliza a programa??o de pagamento ao fornecedor e permite que as mercadorias sejam encaminhadas para o departamento apropriado.
O n?mero do pedido tamb?m possibilita que a empresa aplique o custo ao or?amento do departamento que fez o pedido. Tamb?m fornece ao departamento de contas a pagar a verifica??o de que a despesa ? leg?tima. O pagamento pode ser renderizado ao fornecedor.
formato
A constru??o e o comprimento exatos de um n?mero de pedido de compra variam de uma empresa para outra. Muitas empresas que operam em v?rios locais usar?o os primeiros caracteres do c?digo para identificar o local que fez o pedido, como “CHI” para representar uma instala??o em Chicago. Os pr?ximos caracteres podem identificar o departamento espec?fico que fez o pedido, como ?RD? para representar o departamento de pesquisa e desenvolvimento. Portanto, o n?mero do pedido de um pedido feito pelo departamento de pesquisa e desenvolvimento de uma empresa em Chicago pode come?ar com “CHIRD”, seguido por outros caracteres alfanum?ricos que fornecem mais informa??es sobre o pedido.
As empresas geralmente estruturam seus n?meros de pedidos da maneira que funcionar melhor com seus sistemas de rastreamento interno. Alguns tamb?m usam tra?os ou espa?os, o que pode ajudar quando apenas certos caracteres em um n?mero de pedido precisam ser lidos para uma finalidade espec?fica. Em resposta ? grande variedade de comprimentos e formatos que podem ser usados, muitos fornecedores configuram os campos em seus bancos de dados de rastreamento de pedidos para permitir que qualquer n?mero de caracteres – at? 30 ou mais – seja usado em um n?mero de pedido de compra.
Inteligente de ativos.