O cargo de secretário de gabinete é um cargo muito alto, geralmente dentro de um governo, e qualquer pessoa que deseje se tornar secretário de gabinete geralmente precisa de uma mistura de habilidade técnica e conexão política. A mecânica de seleção de secretários, chamada ministros em alguns países, varia muito de país para país. Educação, status dentro de um partido político, conexões úteis, habilidade política pessoal e carisma podem ser úteis para se tornar um secretário de gabinete.
Cada governo possui procedimentos de seleção ligeiramente diferentes para os secretários de gabinete. No governo dos Estados Unidos e na maioria dos governos estaduais, esses cargos exigem indicação do chefe do executivo, geralmente do presidente ou do governador. Também é necessária a aprovação do Senado para cargos no nível de gabinete no governo dos Estados Unidos. Em outras nações, os secretários de gabinete são escolhidos das principais fileiras dos parlamentares, geralmente através de um processo de consulta entre os líderes do partido.
Espera-se que os secretários de gabinete sejam especialistas em seus campos, embora alguns governos nomeiem secretários sem portfólios específicos. As qualificações técnicas necessárias para se tornar secretário de gabinete podem incluir educação formal ou podem ser baseadas em trabalhos em áreas relacionadas no setor privado ou em serviços governamentais. Os secretários do Tesouro dos Estados Unidos costumam pertencer aos escalões superiores do Federal Reserve System ou do setor financeiro, pois as funções de secretário do gabinete desempenhadas por esses funcionários são de natureza bastante técnica.
Em alguns casos, os secretários de gabinete são escolhidos como tecnocratas imparciais. Na maioria dos casos, no entanto, um homem ou mulher deve ser afiliado a um partido político e ter uma alta consideração. O capital político necessário para se tornar secretário de gabinete pode vir de um longo serviço dentro de um partido político e da manutenção de posições progressivamente mais importantes. Os secretários de gabinete também podem ter iniciado suas carreiras em outros campos, mas construíram reputações como aliados confiáveis de um determinado político ou partido político.
Em alguns países, como o Reino Unido, os partidos da oposição mantêm armários-sombra. Nestes gabinetes, os ministros das sombras servem para expressar opiniões divergentes aos seus ministros correspondentes no governo. As posições de sombra geralmente levam a posições de gabinete quando o controle do governo muda de mãos.
O grau de lealdade e serviço partidário necessário para se tornar secretário de gabinete varia muito entre os países. Na União Soviética, a lealdade do partido era frequentemente de importância crítica, embora a lealdade às figuras-chave dentro do partido também fosse importante. Muitos países comunistas modernos operam de maneira semelhante, e um homem ou mulher que deseja se tornar secretário de gabinete nessas nações deve cultivar uma reputação de lealdade pessoal e partidária. Em outras nações, como os Estados Unidos, às vezes os secretários de gabinete são escolhidos na tentativa de construir novas relações políticas ou curar velhas feridas, e não apenas com base na lealdade.