Um especialista em operações geralmente analisa e apresenta dados sobre as atividades básicas de negócios da empresa. Isso inclui escrever planos e políticas, ou em geral, o que alguns profissionais podem chamar coletivamente de “documentos em nível de operações”, que definem e regulam o objetivo e as metas gerais da empresa. Um especialista em operações também pode ser encarregado de avaliar os documentos existentes quanto à precisão e clareza. Além dessas tarefas relacionadas a documentos, o especialista em operações auxilia com outros elementos mais “práticos” do gerenciamento e revisão das atividades de negócios em andamento.
Muitas vezes, o especialista em operações é efetivamente o rosto de um conjunto limitado de atividades de negócios. Isso significa que esse tipo de profissional precisa ser extremamente conhecedor do que está acontecendo em um negócio ou departamento específico. O especialista em operações pode frequentemente fazer apresentações que exigem conhecimento íntimo de um conjunto de operações, onde a comunicação dos métodos e objetivos dessas operações é uma parte essencial do desenvolvimento dos negócios.
Além de lidar com documentos e apresentações de operações, os especialistas em operações também podem ter funções gerenciais. Esses indivíduos podem liderar equipes de acordo com os planos ou políticas existentes. Eles também podem fornecer orientação a funcionários individuais, a fim de direcionar as operações de negócios com eficiência. Isso significa que um desses profissionais pode trabalhar em estreita colaboração com profissionais de relações humanas para garantir que seus esforços individuais estejam alinhados com os protocolos gerais da empresa ou negócio.
Embora um especialista em operações possa trabalhar um pouco com as pessoas, ele também pode dedicar algum tempo trabalhando com produtos de software. O uso da tecnologia de modelagem estatística é outra tarefa que pode ser exigida dos especialistas em operações como parte de suas descrições de tarefas. Isso pode exigir graus específicos em habilidades quantitativas ou tecnológicas. Muitas vezes, o empregador espera que o especialista em operações seja matematicamente proficiente, a fim de entender os detalhes do funcionamento interno que eles estão analisando.
É importante ressaltar que o papel dos especialistas em operações é diferente em diferentes contextos. Por exemplo, um especialista em operações do setor privado pode não fazer o mesmo trabalho que um profissional equivalente em um trabalho do governo ou militar. Em alguns trabalhos militares, onde o indivíduo é freqüentemente chamado de especialista em operações, tarefas específicas são mais voltadas para o setor militar específico, onde certas convenções estabelecidas se aplicam. No setor privado, essa descrição de cargo geralmente pode ser mais geral e menos sujeita aos parâmetros estabelecidos.