Os especialistas em administra??o s?o profissionais treinados para executar todas as tarefas usuais associadas a um assistente administrativo, mas tamb?m possuem conjuntos de habilidades que permitem projetar e supervisionar projetos especiais. Normalmente, algu?m nesta posi??o ter? algum treinamento em ci?ncia da computa??o, estar? qualificado para escrever ou editar c?pias de vendas e executar v?rias fun??es que v?o al?m das fun??es administrativas comuns da maioria dos escrit?rios.
Os especialistas em administra??o s?o capazes de lidar com a maioria das tarefas tradicionais envolvidas na fun??o eficiente de qualquer escrit?rio de neg?cios. Para isso, eles podem lidar com mensagens recebidas e enviadas, cuidar de arquivar documentos, atender chamadas telef?nicas recebidas ou fazer viagens para executivos. Ao mesmo tempo, eles podem ser chamados para solucionar uma variedade de problemas comuns da esta??o de trabalho, como lidar com um disco r?gido bloqueado ou ajudar o pessoal do escrit?rio a aprender novos programas. N?o ? incomum um especialista em administra??o estar fortemente envolvido na orienta??o de novos funcion?rios, bem como em programas de educa??o continuada para os funcion?rios existentes.
? prov?vel que o especialista administrativo t?pico tenha pelo menos algum treinamento formal em ci?ncia e tecnologia da computa??o. Em geral, o especialista possui excelentes habilidades de comunica??o oral e escrita, tende a demonstrar qualidades de lideran?a que entram em jogo ao liderar um projeto de equipe e possui algum grau de criatividade que pode ser necess?rio ao projetar e avaliar novos materiais promocionais e campanhas publicit?rias .
?s vezes referido como um super assistente administrativo, o especialista administrativo pode ser um ativo em ambientes de escrit?rios pequenos e grandes. Em um pequeno escrit?rio, esse especialista pode lidar com uma ampla gama de tarefas que, de outra forma, seriam realizadas por outras pessoas em um grande escrit?rio. No escrit?rio maior, ele ou ela costuma atuar como elogio e suporte para a equipe de Sistemas de Informa??o, o departamento de contabilidade, a for?a de vendas e a administra??o geral.