Um assistente administrativo pode ter v?rias fun??es em um ambiente de escrit?rio, dependendo de v?rios fatores, incluindo o tamanho do escrit?rio e o n?mero de outros funcion?rios. No entanto, muitas tarefas de assistente administrativo s?o iguais em todas as configura??es. Isso incluir?, no n?vel mais b?sico, auxiliar seu empregador nas tarefas di?rias do escrit?rio.
Normalmente, as fun??es de assistente administrativo incluem tarefas como atender telefones e transferir chamadas, marcar compromissos, responder perguntas, cumprimentar clientes ou clientes quando eles chegam ao escrit?rio e manter a apar?ncia do escrit?rio limpa e arrumada. Outras fun??es podem incluir o preenchimento ou a prepara??o de documentos, o preenchimento de documentos, a classifica??o de correspond?ncia e a manuten??o de registros. Geralmente, ? sempre necess?rio que os assistentes administrativos sejam proficientes em v?rios softwares de processamento de texto e or?amento; portanto, geralmente s?o necess?rias boas habilidades em inform?tica, al?m da capacidade de digitar pelo menos 50 palavras por minuto.
O assistente administrativo geralmente ? a primeira pessoa que a maioria das pessoas ver? quando entrar no escrit?rio, por isso ? importante ser amig?vel, cort?s e profissional. Discri??o e respeito s?o outros tra?os importantes da personalidade. Um assistente administrativo interage com muitas pessoas ao longo do dia ao aceitar chamadas, enviar documentos ou pacotes importantes ou auxiliar clientes, portanto, a capacidade de realizar v?rias tarefas ? essencial. Em um ambiente de escrit?rio maior, pode ser necess?rio um n?mero maior de fun??es de assistente administrativo.
Algumas dessas tarefas extras podem incluir a supervis?o de outros funcion?rios, a coordena??o e a execu??o de reuni?es da equipe, a manuten??o de um or?amento do escrit?rio, o invent?rio e o pedido de material de escrit?rio, al?m de garantir que as tarefas necess?rias sejam conclu?das no prazo. Um assistente administrativo tamb?m pode ser respons?vel por contratar e treinar novos funcion?rios e manter um cronograma para outras pessoas no escrit?rio. Os assistentes administrativos tamb?m podem ser solicitados a aprender a lidar com tarefas espec?ficas da ind?stria para empregadores, como escrit?rios de advocacia, consult?rios m?dicos ou bancos.
Um bom assistente administrativo ser? aquele que pode conciliar as v?rias tarefas do assistente administrativo e garantir que todo o trabalho seja conclu?do no prazo. Alguns assistentes administrativos s?o assistentes gerais de todo o escrit?rio, enquanto outros s?o especializados em ?reas espec?ficas, como finan?as ou marketing. Uma carreira como assistente administrativo pode ser lucrativa e gratificante, e geralmente oferece muitas vantagens, como benef?cios para a sa?de e horas relativamente constantes. Um assistente administrativo pode trabalhar em per?odo integral ou meio per?odo, dependendo das necessidades do escrit?rio.