Um especialista em contas a receber emite faturas, mant?m relat?rios cont?beis e supervisiona outros aspectos da coleta de contas e as mant?m atualizadas. Os empregadores podem esperar que os candidatos a vagas abertas tenham diplomas em contabilidade, al?m de licen?as para praticar em uma determinada regi?o. A experi?ncia em contas a receber tamb?m ? valiosa, juntamente com o conhecimento espec?fico do setor; algu?m que trabalha para uma editora, por exemplo, deve estar familiarizado com as conven??es do setor editorial.
As especificidades do trabalho podem depender do empregador. Um especialista em contas a receber pode trabalhar com o departamento de vendas para processar pedidos, envi?-los e enviar faturas aos clientes. Quando os pagamentos chegam, o especialista os processa e atualiza as informa??es da conta para indicar que o cliente est? atualizado com os pagamentos e est? em boas condi??es. No caso de uma conta vencida, o especialista em contas a receber pode entrar em contato com o cliente para receber o pagamento, referindo o pagamento ?s cobran?as, se for imposs?vel resolver o problema.
As declara??es cont?beis tamb?m fazem parte do trabalho. Isso inclui a prepara??o de relat?rios di?rios sobre quanto dinheiro foi coletado e o n?mero de faturas pendentes, al?m de divulga??es trimestrais e anuais. A previs?o tamb?m pode ser uma responsabilidade, garantindo que a empresa receba informa??es oportunas sobre o quanto o departamento de contas a receber espera gerar. A coordena??o com contadores de outros departamentos pode ajudar um especialista em contabilidade a fornecer ? empresa as informa??es necess?rias para fazer neg?cios s?lidos. decis?es.
A manuten??o segura de registros tamb?m est? entre as responsabilidades de um especialista em contas a receber. Informa??es confidenciais, como n?meros de cart?o de cr?dito e detalhes de contato espec?ficos para fornecedores, precisam ser armazenadas em um local apropriado, com acesso limitado ?queles que realmente precisam. O especialista em contabilidade pode usar prote??es no software de contabilidade, como senhas, para limitar o acesso. Al?m disso, arm?rios de arquivo bloqueados, trituradores de papel e outras medidas f?sicas podem ser usados ??para evitar vazamentos de dados confidenciais ou sens?veis.
Em uma empresa maior, um especialista em contas a receber pode supervisionar outras pessoas. Isso pode incluir funcion?rios e contadores encarregados de projetos individuais, como atualizar registros e lidar com tipos espec?ficos de contas. ? necess?rio fornecer aconselhamento e treinamento adequado para manter esses funcion?rios familiarizados com as pol?ticas e procedimentos da empresa. O especialista tamb?m pode fornecer relat?rios de desempenho para supervisores como parte de avalia??es peri?dicas do trabalho. Al?m disso, um contador principal pode supervisionar o especialista, esperando que relat?rios e reuni?es regulares forne?am informa??es sobre o status do departamento e quaisquer problemas em andamento que precisem ser abordados.