Un agent enregistr? est une personne sp?cifique qui est d?sign?e pour envoyer et recevoir une vari?t? de documents juridiques pour une entit? commerciale. Les lois commerciales varient l?g?rement d’un endroit ? l’autre, mais la fonction g?n?rale de l’agent enregistr? est assez typique dans la plupart des endroits, y compris les juridictions aux ?tats-Unis, au Canada, au Royaume-Uni et en Australie. Si une entreprise est partie ? une action en justice, le service de proc?dure, d’assignation, de plainte, de r?ponse et d’autres documents juridiques sera g?n?ralement envoy? ? l’agent enregistr?, qui est alors charg? d’alerter les propri?taires d’entreprise appropri?s au sujet des documents. Dans d’autres cas, elle est responsable d’une partie de l’entretien annuel de l’entreprise. Par exemple, elle peut ?tre charg?e de rappeler aux partenaires commerciaux de d?poser des rapports annuels, des taxes ou d’autres documents annuels aupr?s des agences ?tatiques ou f?d?rales appropri?es.
Selon la taille de l’entreprise, diverses personnes peuvent ?tre des candidats acceptables pour un poste d’agent enregistr?. Si l’entreprise est d?tenue et exploit?e par une seule personne, cette personne peut agir en tant qu’agent enregistr?. Si l’entreprise est petite et appartient ? quelques personnes, l’un de ces propri?taires, ou l’un des actionnaires, employ?s, partenaires ou membres, peut ?galement travailler en tant qu’agent. Certaines entit?s commerciales sont beaucoup plus grandes. Dans ces cas, un tiers externe, g?n?ralement un cabinet d’avocats ou une soci?t? de services, peut ?tre le meilleur choix pour le poste d’agent, bien qu’un membre interne de l’entreprise puisse ?tre utilis?.
Il y a plusieurs avantages ? d?signer un tiers pour agir ? titre de mandataire. Par exemple, le nom et l’adresse de l’agent enregistr? figurent publiquement sur tous les documents juridiques, y compris les documents ?tablissant l’entit? commerciale. En embauchant un tiers, cela donne aux propri?taires d’entreprise une sorte d’anonymat public et r?duit au minimum les comm?rages sur le lieu de travail. Par exemple, les employ?s peuvent se demander pourquoi une assignation l?gale est envoy?e ? un propri?taire d’entreprise, alors que ces m?mes employ?s ne seraient pas au courant de toute proc?dure judiciaire si l’assignation ?tait envoy?e ? une adresse hors site. En outre, la plupart des agents tiers disposent de syst?mes de classement d?taill?s qui informent les entreprises des d?lais de d?p?t, ?vitant ainsi l’accumulation de frais de retard.
Si un agent enregistr? n’exerce pas ses fonctions, cela peut ?tre malheureux pour l’entit? commerciale. Par exemple, si une action en justice est d?pos?e contre l’entreprise et que le propri?taire n’est pas inform? de l’action en temps opportun, le demandeur peut gagner l’affaire par d?faut. En outre, de nombreuses juridictions pr?voient des sanctions pour les entreprises qui n’ont pas d’agent. Dans certains cas, le d?faut de maintenir un agent peut signifier que le statut juridique de l’entreprise peut ?tre r?voqu? ou que des frais ?lev?s peuvent ?tre ?valu?s.