Les logiciels de bibliothéconomie sont généralement utilisés pour le stockage de données internes et la gestion de l’information. Certains des types de programmes les plus courants sont ceux qui peuvent être utilisés pour organiser l’emplacement des livres dans la bibliothèque, permettant aux bibliothécaires et autres de trouver plus facilement ceux dont ils ont besoin. Il existe également une variété d’outils de recherche et d’utilitaires qui s’interfacent avec les bases de données, ce qui facilite la navigation dans les listes et les répertoires d’ouvrages écrits. D’autres logiciels de bibliothéconomie peuvent être utilisés pour gérer les informations numériques ou pour organiser et faciliter les détails d’adhésion pour les personnes qui visitent la bibliothèque.
Différents types de logiciels de bibliothéconomie sont souvent développés pour satisfaire une variété de besoins spécifiques au travail et à la gestion d’une bibliothèque. Certains des programmes les plus courants, par exemple, sont ceux qui créent des catalogues numériques utilisés pour organiser et gérer les livres et autres ouvrages disponibles dans une bibliothèque. Ce logiciel comprend généralement une base de données étendue à laquelle de nouvelles œuvres peuvent être ajoutées et les anciennes supprimées, si nécessaire. Un tel logiciel de bibliothéconomie remplace efficacement les catalogues sur fiches traditionnels ou d’autres systèmes de classement qui pourraient être utilisés pour classer les livres en fonction du sujet, de l’auteur et d’autres désignations.
Les outils et programmes de recherche sont également des formes populaires de logiciels de bibliothéconomie, y compris ceux qui sont intégrés à des programmes organisationnels et à des utilitaires distincts. Ces outils permettent aux gens de parcourir plus rapidement et plus facilement la base de données des ouvrages d’une bibliothèque pour trouver ce dont ils ont besoin. Alors que de nombreux programmes qui organisent des livres peuvent inclure des fonctions de recherche, des outils conçus spécifiquement à cet effet peuvent offrir des fonctionnalités plus puissantes et des options supplémentaires. Ce type de logiciel de bibliothéconomie peut également inclure des fonctionnalités de recherche dans d’autres systèmes, tels que des sites Internet ou des bases de données en ligne, le tout dans un cadre unique.
D’autres formes de logiciels de bibliothéconomie sont utilisées pour organiser et gérer les employés et le personnel d’une bibliothèque. Ces programmes peuvent être similaires aux logiciels de planification et de gestion utilisés dans d’autres entreprises, bien qu’ils puissent également inclure des outils conçus spécifiquement pour un environnement de bibliothèque. D’autres types de logiciels de bibliothéconomie peuvent être nécessaires pour suivre les informations sur les livres détenus à un endroit et les membres de ce site. Au fur et à mesure que les livres sont extraits ou transférés entre les bibliothèques, la base de données interne est mise à jour pour le montrer, de sorte que les futures recherches indiquent qu’il n’est plus à cet emplacement. Des programmes sont souvent créés pour ajouter et suivre les membres d’une bibliothèque, qui communiquent avec d’autres logiciels pour indiquer qui peut être en possession d’un certain livre à un moment donné.