Un coordinateur de proposition est un poste essentiel dans de nombreuses soci?t?s de vente. Les t?ches comprennent la collecte de donn?es aupr?s d’une vari?t? de contributeurs dans plusieurs d?partements ou domaines fonctionnels, la mise en forme des propositions en fonction des exigences de soumission, le suivi des d?lais et la surveillance de l’?tat des propositions soumises. Un coordinateur de proposition peut ?tre d?di? au travail dans une grande entreprise ou, dans une petite entreprise, peut avoir des fonctions suppl?mentaires. Le coordinateur est souvent un membre de l’?quipe de vente, mais peut ?galement faire partie des services de marketing ou de d?veloppement commercial.
Toute entreprise qui vend quelque chose, que ce soit un produit ou un service, devra r?diger des propositions. Cela peut ?tre en r?ponse ? une demande de tarification ou peut simplement ?tre une tentative proactive de gagner des affaires. Certaines propositions sont assez simples et n’incluent que des informations de base telles qu’une liste de livrables, de conditions et de prix. D’autres propositions, en particulier celles pour des travaux importants et complexes, sont assez longues et n?cessitent l’assemblage de nombreuses informations.
Quel que soit le degr? de complexit?, chaque proposition doit ?tre ?labor?e avant de pouvoir ?tre pr?sent?e au client. C’est l? qu’intervient un coordinateur de proposition. Son travail consiste ? examiner les exigences de chaque proposition et ? ?laborer un document qui r?pond ? tous ces crit?res.
L’une des t?ches principales d’un coordinateur de proposition consiste ? ?tablir les prix. Cela peut inclure le calcul des prix des produits et des services, les taxes, les frais d’exp?dition et plus encore. Dans la plupart des cas, le coordinateur n’est pas charg? de g?n?rer les prix ou de d?terminer les majorations, mais est plut?t responsable d’obtenir des informations sur les prix de la ou des parties appropri?es et de les inclure dans la proposition.
D’autres types d’informations doivent ?galement ?tre plac?s dans certaines propositions. Lorsque vous r?pondez ? une demande d’offre, par exemple, une proposition doit inclure toutes les informations sp?cifi?es par cette demande. Cela peut inclure des informations sur les cotes de cr?dit, l’utilisation des sous-traitants et les r?f?rences. Les offres peuvent ?galement exiger que des pi?ces justificatives, telles qu’une preuve d’assurance, soient incluses dans la r?ponse ? l’offre. Le coordinateur de la proposition sera responsable de la collecte de toutes les donn?es requises dans des domaines tels que la comptabilit?, la gestion des risques, les op?rations et les achats pour l’?laboration du document de r?ponse ? l’appel d’offres.
Dans de nombreux cas, un coordinateur de proposition est responsable de la gestion d’un calendrier de proposition. Cela peut inclure de rappeler aux contributeurs quand l’information est due et d’assurer le suivi lorsque l’information n’est pas re?ue. Cela signifie ?galement s’assurer que les propositions sont livr?es ? la date d’?ch?ance. Certains coordinateurs de propositions gardent ?galement une trace des propositions qui ont ?t? soumises et des documents qui sont accept?s et qui sont rejet?s.