Les lettres de proposition sont des lettres d’accompagnement qui sont incluses avec les propositions commerciales pour pr?senter aux gens la nature de la proposition et l’entreprise qui fait la proposition. Comme d’autres types de lettres d’accompagnement, les lettres de proposition sont con?ues pour informer rapidement le lecteur des informations n?cessaires, tout en convainquant le lecteur que l’auteur de la lettre est le meilleur choix pour le poste. Dans certains cas, une lettre de proposition doit suivre un format et un style sp?cifiques, tandis que dans d’autres cas, elle peut ?tre de forme plus libre.
Une lettre de proposition typique comprend une br?ve discussion du probl?me que la proposition est cens?e r?soudre et un aper?u des informations importantes contenues dans la proposition. Les lettres de proposition comprennent g?n?ralement des estimations de temps et de co?ts ainsi qu’une br?ve explication du fonctionnement de la proposition. La lettre de proposition peut ?galement d?tailler l’exp?rience, les qualifications et les certifications de la personne ou de l’entreprise fournissant la proposition, et elle peut ?galement inclure l’historique de l’entreprise et des informations g?n?rales. Tout au long, le document a un ton persuasif qui est con?u pour encourager le lecteur ? examiner les documents de proposition ci-joints.
Il existe un certain nombre de contextes dans lesquels une lettre de proposition peut ?tre r?dig?e. Lorsqu’une entreprise ou une agence lance une demande de proposition (RFP), les personnes qui r?pondent ? la RFP ?crivent g?n?ralement des lettres de proposition avec leurs soumissions. Un appel d’offres comprend g?n?ralement des directives de proposition qui donneront aux gens une bonne id?e de ce qui devrait ?tre inclus dans une lettre de proposition, allant des qualifications de l’auteur ? une estimation des d?penses qui seront impliqu?es. Les ouvrages de r?f?rence qui fournissent des informations sur la correspondance commerciale contiennent souvent plusieurs exemples de propositions afin que les lecteurs puissent se familiariser avec la r?daction de propositions avant de devoir r?diger officiellement une proposition.
Certaines lettres de proposition ne sont pas sollicit?es. Les entreprises peuvent utiliser des propositions pour vendre leurs produits ? de nouveaux clients potentiels, car communiquer par courrier peut ?tre peu co?teux et tr?s rentable. Par exemple, un fabricant de logiciels de bureautique peut envoyer un publipostage en masse ? de nombreux bureaux, et anticiper au moins un certain int?r?t de la part des entreprises qui r?pondront par des commandes ou des demandes d’informations compl?mentaires. La lettre de proposition non sollicit?e a tendance ? ?tre de nature plus g?n?rique afin qu’elle puisse ?tre envoy?e ? de nombreuses personnes.
Il peut ?tre difficile de trouver un mod?le de proposition qui puisse ?tre utilis? pour r?pondre ? une demande de proposition, car chaque demande et chaque proposition peuvent ?tre tr?s diff?rentes. En r?gle g?n?rale, de nombreuses recherches sont n?cessaires pour ?laborer la proposition et le langage doit ?tre sp?cifiquement adapt? au lecteur. Cependant, cela peut aider ? assembler un sch?ma de base qui est utilis? dans la r?daction des propositions, pour s’assurer que tous les aspects n?cessaires d’une proposition sont enti?rement couverts. Les entreprises doivent ?galement conserver des copies des anciennes propositions et lettres de proposition, en prenant des notes sur celles qui sont retenues afin qu’elles puissent ?tre utilis?es dans l’?laboration de futures propositions.
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