Une proposition commerciale est r?dig?e en r?ponse ? une demande de proposition (RFP) et est un outil utilis? pour gagner plus d’affaires aupr?s de nouveaux clients. R?diger une proposition commerciale, c’est faire conna?tre les capacit?s d’une entreprise et d’une ?quipe de direction. Bien qu’il n’y ait pas une seule fa?on correcte de r?diger une proposition commerciale, certaines informations cl?s doivent ?tre incluses. Cela comprend le r?sum?, l’analyse du march?, l’analyse de la situation de l’entreprise, les solutions aux probl?mes, les ?ch?anciers et les budgets.
Les lecteurs de la proposition veulent un bref r?sum? de l’ensemble de la proposition d?s le d?part. Pour r?diger efficacement une proposition commerciale, le lecteur doit ?tre au centre de ses pr?occupations. Le r?sum? condense le contenu de l’ensemble de la proposition en quelques pages, g?n?ralement pas plus de cinq. Le r?sum? doit ?galement ?tre r?dig? en dernier pour ?conomiser du temps et de l’?nergie de la part du r?dacteur d’une proposition commerciale. Le r?sum? peut ?tre divis? en sections en fonction du contenu du reste de la proposition.
L’analyse de march? traite des clients potentiels que l’entreprise attirera, de leurs donn?es d?mographiques, de leurs habitudes de d?penses et de toutes les informations que l’on peut trouver associ?es au march? sur lequel le partenariat commercial se concentrera. Offrir une quantit? substantielle d’informations sur le march? montrera que le destinataire de la proposition commerciale travaillera avec un partenaire qui sait ce qu’il fait et qui se concentre dans la bonne direction. La proposition doit prouver que les besoins de l’acheteur sont compris. La proposition commerciale doit ?tre centr?e sur la compr?hension ?nonc?e dans l’analyse de march?.
La section suivante devrait analyser la situation de l’entreprise qui a demand? la proposition commerciale. Des appels d’offres bien r?dig?s expliquent ? leur public le fondement de la n?cessit? de la proposition. La proposition doit analyser et discuter de ces besoins pour montrer aux lecteurs que leurs besoins sont compris.
La section suivante devrait proposer des solutions aux probl?mes de la section d’analyse. Donnez des exemples de r?ussites, expliquez pourquoi les exemples sont des r?ussites et expliquez exactement comment les besoins des lecteurs seront satisfaits. L’expertise de l’auteur par rapport ? l’ensemble de solutions doit ?galement ?tre discut?e dans cette section.
La section chronologie doit d?composer le probl?me pos? en une s?rie de jalons de solution. Ensuite, les solutions peuvent ?tre incluses pour illustrer approximativement combien de temps il faudra pour accomplir chaque t?che. Incluez des dates concr?tes dans la section chronologie et assurez-vous que les dates sont r?alistes. Les dates qui indiquent trop ou trop peu de temps pour accomplir une t?che donn?e donneront aux r?dacteurs de la proposition l’air inexp?riment?s.
La derni?re section peut discuter du budget du projet et du co?t des actions de la proposition. Les chiffres fournis doivent ?tre justifi?s par le retour sur investissement du demandeur de la proposition. N’essayez pas de fournir une analyse des co?ts qui soit trop ?lev?e ou trop faible. C’est une autre occasion de prouver que le niveau de comp?tence du r?dacteur de proposition commerciale est extr?mement ?lev?, et non pas cher. Lorsque vous r?digez une proposition commerciale, ne vous attardez pas sur les chiffres ; concentrez-vous sur les points forts qui peuvent donner au destinataire de la proposition ce dont il a besoin.
Dans l’ensemble, une proposition bien r?dig?e sera claire et succincte, avec une grammaire et une orthographe correctes. Il doit ?tre bien document?. La proposition doit ?tre pr?sent?e de mani?re professionnelle et inclure toutes les coordonn?es professionnelles pertinentes.