Une proposition commerciale est rédigée en réponse à une demande de proposition (RFP) et est un outil utilisé pour gagner plus d’affaires auprès de nouveaux clients. Rédiger une proposition commerciale, c’est faire connaître les capacités d’une entreprise et d’une équipe de direction. Bien qu’il n’y ait pas une seule façon correcte de rédiger une proposition commerciale, certaines informations clés doivent être incluses. Cela comprend le résumé, l’analyse du marché, l’analyse de la situation de l’entreprise, les solutions aux problèmes, les échéanciers et les budgets.
Les lecteurs de la proposition veulent un bref résumé de l’ensemble de la proposition dès le départ. Pour rédiger efficacement une proposition commerciale, le lecteur doit être au centre de ses préoccupations. Le résumé condense le contenu de l’ensemble de la proposition en quelques pages, généralement pas plus de cinq. Le résumé doit également être rédigé en dernier pour économiser du temps et de l’énergie de la part du rédacteur d’une proposition commerciale. Le résumé peut être divisé en sections en fonction du contenu du reste de la proposition.
L’analyse de marché traite des clients potentiels que l’entreprise attirera, de leurs données démographiques, de leurs habitudes de dépenses et de toutes les informations que l’on peut trouver associées au marché sur lequel le partenariat commercial se concentrera. Offrir une quantité substantielle d’informations sur le marché montrera que le destinataire de la proposition commerciale travaillera avec un partenaire qui sait ce qu’il fait et qui se concentre dans la bonne direction. La proposition doit prouver que les besoins de l’acheteur sont compris. La proposition commerciale doit être centrée sur la compréhension énoncée dans l’analyse de marché.
La section suivante devrait analyser la situation de l’entreprise qui a demandé la proposition commerciale. Des appels d’offres bien rédigés expliquent à leur public le fondement de la nécessité de la proposition. La proposition doit analyser et discuter de ces besoins pour montrer aux lecteurs que leurs besoins sont compris.
La section suivante devrait proposer des solutions aux problèmes de la section d’analyse. Donnez des exemples de réussites, expliquez pourquoi les exemples sont des réussites et expliquez exactement comment les besoins des lecteurs seront satisfaits. L’expertise de l’auteur par rapport à l’ensemble de solutions doit également être discutée dans cette section.
La section chronologie doit décomposer le problème posé en une série de jalons de solution. Ensuite, les solutions peuvent être incluses pour illustrer approximativement combien de temps il faudra pour accomplir chaque tâche. Incluez des dates concrètes dans la section chronologie et assurez-vous que les dates sont réalistes. Les dates qui indiquent trop ou trop peu de temps pour accomplir une tâche donnée donneront aux rédacteurs de la proposition l’air inexpérimentés.
La dernière section peut discuter du budget du projet et du coût des actions de la proposition. Les chiffres fournis doivent être justifiés par le retour sur investissement du demandeur de la proposition. N’essayez pas de fournir une analyse des coûts qui soit trop élevée ou trop faible. C’est une autre occasion de prouver que le niveau de compétence du rédacteur de proposition commerciale est extrêmement élevé, et non pas cher. Lorsque vous rédigez une proposition commerciale, ne vous attardez pas sur les chiffres ; concentrez-vous sur les points forts qui peuvent donner au destinataire de la proposition ce dont il a besoin.
Dans l’ensemble, une proposition bien rédigée sera claire et succincte, avec une grammaire et une orthographe correctes. Il doit être bien documenté. La proposition doit être présentée de manière professionnelle et inclure toutes les coordonnées professionnelles pertinentes.