Un administrateur de la paie est une personne qui supervise l’?mission de la paie et la tenue des dossiers de paie. Les administrateurs de la paie peuvent avoir des qualifications diff?rentes selon la taille et la nature de l’entreprise. Dans une petite entreprise, un professionnel de la comptabilit? peut g?rer tous les besoins comptables, y compris la paie, les paiements des fournisseurs, le traitement des comptes d?biteurs et d’autres probl?mes. Dans les grandes entreprises, il peut y avoir un service de paie supervis? par un compte qualifi? avec une ?quipe de commis, et dans les entreprises de taille moyenne, une seule personne agit en tant qu’administrateur de la paie et se concentre uniquement sur la paie.
Certains administrateurs de la paie ont un dipl?me d’?tudes secondaires et apprennent sur le tas. D’autres ont suivi des programmes de formation et de certification pour acqu?rir des comp?tences de base en administration des affaires. De nombreuses ?coles techniques et coll?ges communautaires proposent des cours qui pr?parent les gens ? des carri?res dans l’administration de la paie. Plus de qualifications peuvent signifier un salaire plus ?lev? au d?but, mais peuvent ne pas ?tre n?cessaires.
L’administrateur de la paie collecte et v?rifie les informations de comptabilisation du temps et est responsable de l’?mission de ch?ques de paie corrects et complets. Dans le processus de g?n?ration des ch?ques de paie, les administrateurs de la paie doivent effectuer des retenues ? la source, y compris des imp?ts, des contributions volontaires aux programmes d’avantages sociaux et des saisies-arr?ts sur salaire. Ces retenues sont document?es sur chaque ch?que de paie afin que l’employ? puisse v?rifier qu’elles sont correctes.
Les administrateurs de la paie conservent ?galement des enregistrements sur les anciennes informations de paie. Cela sera utilis? pour g?n?rer des documents fiscaux ? la fin de l’ann?e, ainsi que pour fournir des r?f?rences en cas de litige sur un ch?que de paie. Les employ?s peuvent ne pas remarquer imm?diatement des probl?mes comme le fait d’?tre pay? au mauvais taux et il peut ?tre possible pour un employ? de contester un arri?r? de plusieurs mois, ce qui rend essentiel de conserver des dossiers bien ordonn?s afin que les informations puissent ?tre rapidement extraites et v?rifi?es.
Ce travail n?cessite g?n?ralement des comp?tences en informatique. La plupart des administrateurs de paie utilisent des programmes informatiques pour g?n?rer des ch?ques de paie et peuvent avoir besoin de travailler avec un logiciel de comptabilit? pour saisir les informations de paie. Il est ?galement courant de voir des lieux de travail utilisant des syst?mes de chronom?trage informatis?s et l’administrateur de la paie doit ?tre familiaris? avec le syst?me de chronom?trage et son fonctionnement.
Les taux de r?mun?ration des personnes occupant ces postes varient. Plus quelqu’un a d’exp?rience ou de formation, plus le salaire de base peut ?tre ?lev?. Travailler pour de grandes entreprises peut donner acc?s ? des avantages tels que l’assurance maladie et les r?gimes de retraite qui peuvent ajouter de la valeur au salaire. Un administrateur de la paie potentiel peut vouloir utiliser des sites de r?f?rence sur les salaires pour comparer les salaires offerts avec le taux en vigueur dans l’industrie et la r?gion.