Il existe de nombreuses cat?gories d’emplois de commis ? la paie, tous n?cessitant des comp?tences en informatique, un sens aigu des affaires et un strict respect de la confidentialit?. Une personne qui cherche ? entrer dans le domaine de la comptabilit? trouve un emploi de niveau d’entr?e en tant que commis ou assistant ? la paie et gravit les ?chelons jusqu’? un poste de gestion ou de supervision. D’autres, qui peuvent avoir un dipl?me d’associ? ou un baccalaur?at en comptabilit? ou en affaires, peuvent trouver un poste d’administrateur de la paie, de gestionnaire ou de praticien principal.
Un assistant de commis ? la paie est l’un des emplois de commis ? la paie de niveau d’entr?e pour les personnes int?ress?es par le calcul et la conservation d’enregistrements de donn?es qui correspondent ? la r?mun?ration, aux b?n?fices de l’entreprise, aux imp?ts et aux d?penses. ? ce niveau, un commis ? la paie peut calculer les heures et les salaires des employ?s, les retenues d’imp?t, les paiements de s?curit? sociale et ?mettre des ch?ques de paie. Dans une entreprise qui conserve les dossiers et les heures des employ?s par le biais de syst?mes informatiques, le commis ? la paie peut ?tre charg? de v?rifier l’exactitude des donn?es, y compris les vacances et les cong?s de maladie des employ?s, avant de traiter les paiements de la paie. Ce poste ne n?cessite g?n?ralement qu’un dipl?me d’?tudes secondaires, car de nombreux employeurs offrent une formation en cours d’emploi, mais d’excellentes comp?tences en math?matiques sont n?cessaires. Un candidat id?al aura une exp?rience de bureau quelconque.
Un comptable ou un analyste de la paie est un travail plus complexe que le commis ? la paie d?butant. Ce travail exige que l’employ? m?ne des requ?tes, conseille le service de la paie sur les transactions complexes, dirige les audits internes, et organise et pr?sente le mat?riel aux auditeurs externes. Un candidat ? ce type d’emploi aura g?n?ralement un baccalaur?at en comptabilit? et au moins deux ans d’exp?rience dans ce domaine. Les employeurs qui cherchent ? pourvoir ce type d’emplois de commis ? la paie pr?f?reront g?n?ralement une certification fondamentale de la paie (FPC).
Du c?t? des technologies de l’information, les grands minist?res peuvent avoir des employ?s charg?s de la paie qui se concentrent sur la saisie des donn?es. Ces personnes sont g?n?ralement appel?es sous-traitants ou op?rateurs de saisie. En r?gle g?n?rale, la connaissance de la paie n’est pas n?cessaire pour ces emplois de commis ? la paie, mais une certaine exp?rience en saisie de donn?es est requise.
Dans une organisation comptant plus de trois employ?s dans le service de comptabilit?, les postes de paie peuvent ?tre affect?s ? diff?rents niveaux de praticiens de la comptabilit? ou de commis ? la paie. Les praticiens d?butants suivent g?n?ralement les proc?dures standard de tenue et de publication de la paie et des dossiers, tandis qu’un praticien senior g?re g?n?ralement des t?ches plus complexes et forme les employ?s comptables d?butants et interm?diaires au sein du d?partement. Souvent, les emplois de commis ? la paie dans une tr?s grande entreprise seront class?s par sp?cialit?. Par exemple, certains commis ne g?rent que des domaines sp?cifiques de la paie, tels que les programmes de primes annuelles ou les commissions de vente.
Au fur et ? mesure que les entreprises grandissent et se d?veloppent, les commis ? la paie doivent conserver les dossiers associ?s aux services plus importants, aux avantages sociaux et ? l’embauche d’employ?s. Bien que les parties routini?res de ce type de travail soient r?p?titives, lorsqu’un commis ? la paie travaille et d?veloppe ses comp?tences et sa pratique, il peut souvent trouver de nombreuses opportunit?s de grandir avec une entreprise. Quelqu’un d?di? ? ce domaine peut ?tre en mesure de gagner un poste de gestion de la paie.