Le carriere del coordinatore del meeting richiedono competenze interpersonali superiori alla media, eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo e una buona formazione sul posto di lavoro. Un diploma universitario può essere richiesto per diventare un coordinatore della riunione, ma non è sempre necessario. Questa carriera frenetica e pratica attira multitasking e coloro che preferiscono orari di lavoro e contesti non convenzionali.
Le abilità comunicative di prim’ordine sono essenziali per diventare coordinatori delle riunioni. Gran parte di questo lavoro ruota attorno alla comunicazione con gli altri, dal cliente che paga l’incontro al catering che fornisce il cibo alle persone che partecipano all’incontro. Le competenze nelle lingue straniere possono essere un vantaggio quando si diventa coordinatori di riunioni, poiché questa posizione può comportare viaggi in tutto il mondo e parlare con clienti e ospiti di altri paesi.
Altri requisiti del coordinatore della riunione includono budgeting, copy writing e capacità organizzative e motivazionali. I pianificatori di riunioni non pianificano semplicemente le riunioni. Coordinano e gestiscono anche le riunioni, quindi dovresti essere un auto-iniziatore che è anche a suo agio nel delegare il lavoro. La gestione del tempo è vitale per un incontro di successo, sia per te che per coloro che dirigerai prima e durante l’incontro o la convention.
Sebbene non sia richiesto un diploma per diventare coordinatore di riunioni, molte aziende preferiscono un diploma di laurea. Principali comuni includono marketing, pubbliche relazioni e gestione alberghiera, ma una varietà di programmi universitari può portare a una carriera di coordinatore di riunioni. Alcune major di viaggio e turismo includono corsi di gestione delle riunioni, che possono essere utili per iniziare o migliorare la formazione del coordinatore delle riunioni.
L’esperienza è un percorso efficace per la maggior parte delle carriere dei coordinatori. I lavori precedenti includono spesso assistente amministrativo o posizioni di ufficio in cui si è responsabili della pianificazione di piccole riunioni o convegni. Iniziare in piccolo offre la possibilità di imparare le corde senza la pressione che deriva dalla pianificazione di un incontro o una convention di rilievo. Altri lavori che potrebbero aiutarti a prepararti a diventare coordinatore di una riunione includono posizioni nella ristorazione, nel marketing o nelle vendite di hotel.
Alcune associazioni di convegni e riunioni offrono certificati e credenziali per migliorare la formazione del coordinatore delle riunioni. La certificazione non è obbligatoria per incontrare le carriere del coordinatore, ma può essere utile quando si cerca una posizione in una grande organizzazione. I pianificatori di riunioni junior a volte cercano formazione e credenziali aggiuntive per aumentare le loro possibilità di promozione o essere assegnati a riunioni o convegni più grandi.
La soddisfazione del cliente è di vitale importanza per incontrare con successo le carriere del coordinatore, quindi dovresti essere in grado di promuovere e commercializzare le tue capacità. Molte organizzazioni tengono grandi riunioni o convegni ogni anno, quindi fare costantemente una buona impressione è vitale per il successo. Ingegno, perfezionismo e una lunga lista di contatti affidabili possono aiutarti a diventare un coordinatore di meeting con una solida reputazione.