Un directeur des installations est responsable de l’entretien et du bon fonctionnement des b?timents utilis?s par une organisation. Ce travail est g?n?ralement class? comme ?tant de nature administrative. Ce type de directeur est charg? de superviser toutes les fonctions au sein d’une entreprise qui ont un effet direct sur l’utilisation d’un b?timent pour des fonctions commerciales.
L’une des principales t?ches d’un directeur des installations est de superviser l’entretien d’un b?timent physique utilis? par les employ?s. Dans de nombreux cas, elle peut ?tre responsable de plusieurs emplacements g?ographiques diff?rents. Cet entretien d’un b?timent peut inclure l’am?nagement paysager, la r?paration de machines et d’?quipements, l’organisation physique des espaces de travail des employ?s, la construction de b?timents et les fournitures.
Dans les petites entreprises, ce poste peut ?tre appel? gestionnaire de bureau et peut inclure ou non des rapports directs. Dans les grandes entreprises, o? un directeur est n?cessaire pour superviser des op?rations plus importantes, un directeur des installations supervise souvent un personnel assez important qui peut inclure du personnel des ressources humaines, des r?parateurs de b?timents, des postes administratifs, du personnel de la salle du courrier et des gestionnaires de stockage et de documents. De plus, un directeur peut avoir besoin d’embaucher et de diriger des sous-traitants externes pour la r?paration des appareils et l’ex?cution des fournitures. Certaines organisations embauchent un directeur qui poss?de des comp?tences sp?cialis?es pour une industrie particuli?re. Cela permet au directeur de s’occuper de la r?paration et de l’entretien de l’?quipement sur place, ou d’aider des employ?s sp?cifiques dans les t?ches li?es ? l’exploitation de l’installation.
Un directeur des installations est souvent charg? d’organiser les bureaux, le mobilier et les cabines que les employ?s utilisent pour leur travail. Un directeur peut ?tre charg? d’acheter des meubles et de faire en sorte qu’ils soient d?plac?s vers un certain endroit. Un aspect important de ce travail est d’?tre capable d’utiliser efficacement l’espace et de planifier la r?installation de l’espace de travail des employ?s. ? l’occasion, un directeur des installations doit ?galement donner son avis ? la direction et aider ? planifier la construction d’un b?timent ou d’un espace de bureau.
Un budget pour les services sp?cifiques des installations est g?n?ralement sous le contr?le du directeur des installations. Elle doit estimer, planifier et calculer le budget de chaque d?partement sous sa responsabilit?. Cela peut inclure les co?ts d’exploitation tels que le chauffage et la climatisation, l’achat d’?quipement, la mise ? jour et l’entretien des ordinateurs, les r?parations et les paiements des services, les salaires des employ?s et les d?penses en fournitures de bureau.
Un autre aspect important de l’entretien des installations est la communication et l’?valuation de l’adh?sion d’une organisation aux exigences de s?curit? gouvernementales. Bien qu’un administrateur puisse embaucher un membre du personnel pour g?rer les r?gles de s?curit?, il est en fin de compte responsable de la conformit? de l’organisation. Dans certaines entreprises, un directeur des installations peut ?tre charg? de soumettre la documentation sur les accidents, d’?laborer des proc?dures d’?vacuation d’urgence et de former les employ?s aux mesures de s?curit?.