Un secr?taire de salle est essentiellement responsable du bon fonctionnement d’un poste d’infirmi?re dans un h?pital en s’acquittant des t?ches assign?es par une infirmi?re autoris?e (IA) ou un autre gestionnaire. Les secr?taires de salle communiquent souvent des informations sur les patients au personnel des autres services hospitaliers ainsi qu’aux visiteurs des patients. Dans la plupart des postes de secr?taire de salle d’h?pital, des t?ches d’accueil ainsi que des t?ches administratives de bureau sont pr?vues.
De nombreux secr?taires de salle utilisent un ordinateur pour saisir les informations mises ? jour des m?decins, des infirmi?res et des employ?s d’autres services hospitaliers dans les dossiers des patients. Bien qu’ils ne transcrivent g?n?ralement pas les notes des m?decins sous forme de rapport comme le font les transcripteurs m?dicaux, les secr?taires de service peuvent avoir ? saisir les informations des rapports dans d’autres documents selon les instructions d’une infirmi?re autoris?e. Pour cette raison, une compr?hension de la terminologie m?dicale, de la pharmacologie et des proc?dures chirurgicales courantes est souvent exprim?e dans les descriptions de poste de secr?tariat de service. Les infirmi?res autoris?es ont un secr?taire de salle pour remplir les documents afin d’avoir plus de temps pour traiter directement avec les patients.
La tenue ? jour des dossiers des patients est une partie importante du travail d’un secr?taire de salle, car le personnel m?dical a besoin des informations les plus r?centes et les plus pr?cises sur les dossiers et autres documents lors du traitement des patients. De nombreux secr?taires de paroisse re?oivent une formation en cours d’emploi de la part du personnel de bureau des postes de soins infirmiers plus exp?riment?s. Un secr?taire principal de salle peut aider les infirmi?res autoris?es ? planifier les proc?dures administratives et organisationnelles du poste infirmier.
R?pondre au t?l?phone et ? la correspondance par courrier ?lectronique sont d’autres t?ches courantes de secr?tariat de paroisse. Les secr?taires de service doivent souvent diriger les visiteurs de l’h?pital vers les bonnes chambres des patients. Il ou elle peut rester en communication r?guli?re avec un membre de la famille d’un patient pour fournir des mises ? jour sur l’?tat de la personne. R?pondre aux questions sur le patient pour un membre de la famille d?sign? pour recevoir des mises ? jour est une partie courante de la plupart des travaux de secr?tariat de salle. Un secr?taire de salle travaille souvent directement au bureau du poste de l’infirmi?re pour assurer la r?ception et diriger les visiteurs en personne vers les chambres des patients.
Plut?t que de travailler en milieu hospitalier, les secr?taires de salle peuvent ?galement ?tre employ?s dans d’autres environnements m?dicaux. Par exemple, les centres de sant? et de bien-?tre ainsi que les organisations communautaires emploient souvent des secr?taires de paroisse. Les cabinets de m?decins et les cliniques m?dicales sans rendez-vous peuvent ?tre d’autres milieux de travail pour les secr?taires de service. Les t?ches du secr?tariat de salle peuvent varier de celles de la plupart des environnements hospitaliers, mais la r?ception ainsi que la tenue ? jour des dossiers et des documents des patients sont g?n?ralement attendues. Dans ces environnements, le titre du poste peut ?tre assistant administratif m?dical plut?t que secr?taire de salle.