Les postes de secr?taire stagiaire sont disponibles dans presque tous les types d’entreprises et d’organisations, ainsi que dans de nombreuses agences gouvernementales locales et nationales. Les secr?taires doivent ma?triser une vari?t? de t?ches, de la cr?ation de rapports et de la planification d’?v?nements au d?samor?age des situations de travail instables. De nombreuses comp?tences en secr?tariat sont affin?es et perfectionn?es au fil du temps gr?ce ? une exp?rience pratique, de sorte que de nombreux emplois de secr?taire stagiaire offrent une exp?rience du monde r?el aux secr?taires en devenir.
Les comp?tences t?l?phoniques sont essentielles pour tout le personnel travaillant pour une entreprise ou une organisation, mais surtout pour les secr?taires en raison des contacts fr?quents avec les clients, les clients et les coll?gues. De nombreux emplois de secr?taire stagiaire incluent des t?ches de standard t?l?phonique, o? le stagiaire passera la majorit? de la journ?e de travail ? r?pondre au t?l?phone, ? r?pondre aux questions et ? interagir avec les clients. Au fur et ? mesure que le stagiaire apprend le syst?me t?l?phonique, les employ?s et les produits de l’entreprise, il peut progressivement se voir confier des t?ches suppl?mentaires ? ma?triser. En cas de succ?s, le stagiaire peut ?tre progressivement sevr? du standard et plac? dans une position plus avanc?e.
Les t?ches de r?ceptionniste, telles que l’accueil des clients, la planification des rendez-vous et la prise de messages, sont des t?ches typiques confi?es ? une secr?taire stagiaire. Ces comp?tences de base sont essentielles pour devenir une secr?taire r?ussie. La dactylographie est souvent une partie importante des travaux de secr?tariat, et les emplois de secr?taire stagiaire sont souvent charg?s d’une vari?t? de t?ches de dactylographie. Un stagiaire peut rejoindre une entreprise ou une entreprise et ?tre l’un des nombreux stagiaires d’un groupe de dactylographes. Le classement est une autre t?che de bureau qui incombe souvent aux stagiaires.
Certains emplois de secr?taire stagiaire peuvent rapidement mener ? une promotion. Il s’agit g?n?ralement de postes de stagiaires travaillant sous la direction d’une secr?taire ?tablie qui se pr?pare ? quitter l’entreprise ou ? accepter une promotion. Comme les secr?taires sont un ?l?ment crucial de la main-d’?uvre, une promotion est souvent subordonn?e ? la formation r?ussie d’un rempla?ant. Les emplois de stagiaire travaillant pour une secr?taire sortante sont souvent pr?f?r?s, car le formateur peut partager les connaissances qu’il a acquises afin de ma?triser les t?ches et les comp?tences n?cessaires pour r?ussir dans le r?le.
De nombreux secr?taires juridiques commencent leur carri?re dans des emplois de secr?taire stagiaire. Cela permet ? l’employeur de surveiller de pr?s le flux de travail et l’efficacit?, ainsi que d’?valuer le potentiel du stagiaire. Les h?pitaux, les entreprises manufacturi?res et les agences d’assurance proposent souvent des emplois de secr?taire stagiaire. Diff?rents d?partements au sein d’une entreprise peuvent ?galement utiliser des secr?taires stagiaires, y compris les ressources humaines, les ventes et la comptabilit?. Certains postes de secr?taire stagiaire sont ?galement offerts dans l’industrie de la musique, dans les grandes universit?s et avec des organisations ? but non lucratif.