Les ing?nieurs en documentation peuvent faire beaucoup de choses diff?rentes, mais en g?n?ral, leur travail principal consiste ? r?diger et ? coordonner toute la documentation n?cessaire pour un projet sp?cifique. Cependant, le travail implique g?n?ralement beaucoup plus que le simple classement et la paperasse; la partie ing?nierie du titre signifie que cette personne est responsable de la conception d’un syst?me dans lequel toute la documentation, le classement et les documents requis fonctionnent ensemble pour atteindre efficacement et compl?tement les objectifs de l’organisation dans son ensemble. Cela peut impliquer des choses comme travailler en ?troite collaboration avec divers d?partements pour s’assurer que les informations techniques sur un produit sont enregistr?es de mani?re claire et pr?cise, et peut ?galement inclure des choses comme la pr?paration de calendriers, de contrats et de supports marketing. Ces types d’ing?nieurs travaillent dans de nombreux domaines de l’industrie, notamment l’a?rospatiale, la fabrication et les logiciels informatiques, et le travail peut ?tre un peu diff?rent selon les industries. Quel que soit le contexte, la pens?e, il est g?n?ralement important qu’un ing?nieur de documents ait une bonne connaissance pratique des produits qu’il documente, et une formation dans un domaine connexe, tel que l’ing?nierie ou l’informatique, est souvent requise.
Concept de travail de base
La plupart des entreprises et des entreprises ont aujourd’hui beaucoup de fichiers papier, et les garder organis?s et pr?cis demande souvent beaucoup de travail. L’exactitude du classement et de la tenue des dossiers est une partie importante de tout projet, et un ing?nieur en documentation peut aider ? concevoir et ? mettre en ?uvre des syst?mes pour maintenir ces informations disponibles et ? jour, ? la fois pour les utilisateurs internes et les clients externes.
Certains documents internes peuvent ?tre trait?s par les administrateurs et les secr?taires, mais ce personnel de soutien travaille g?n?ralement dans un cadre d?j? d?fini de meilleures pratiques et de protocoles de classement. Dans la plupart des cas, les ing?nieurs de documents sont les personnes qui con?oivent ces structures globales en premier lieu. Parfois, les ing?nieurs travaillent ? temps plein pour les entreprises, comme c’est souvent le cas dans les grandes soci?t?s multinationales. D’autres fois, ils sont embauch?s sur une base contractuelle, g?n?ralement pour mettre en place un syst?me de travail et former les employ?s ? son utilisation. Les ing?nieurs qui effectuent ce genre de travail sont souvent employ?s par de grandes entreprises ou des soci?t?s de conseil.
Principales responsabilit?s
L’application de connaissances techniques sp?cifiques combin?es ? une exp?rience dans une industrie particuli?re permet ? l’ing?nieur de documents d’effectuer les nombreuses t?ches diff?rentes requises dans ce travail. Les principales responsabilit?s comprennent la coordination de tous les documents et autres documents li?s ? la documentation du projet. Ces documents comprennent des dessins techniques, des sp?cifications et des modifications de produits et des calendriers de production. L’ing?nieur peut ?galement ?tre tenu d’examiner tous les d?tails du processus de conception et de fabrication afin de d?terminer quel type de documentation peut ?tre requis pour les diff?rentes phases d’un projet.
Examen et modification du contrat
La r?vision et la modification du contrat peuvent ?galement faire partie des t?ches principales de cette personne. Lorsqu’un projet particulier est lanc?, les r?glementations gouvernementales peuvent exiger que des processus ou des m?thodes sp?cifiques soient enregistr?s ou document?s en cours de route. Par exemple, une entreprise qui fabrique des r?servoirs de carburant pour un engin spatial peut ?tre tenue de fournir une documentation sur les mat?riaux, les processus de fabrication et les proc?dures d’inspection utilis?s dans la production. Cette documentation permet aux techniciens et aux ing?nieurs de revenir en arri?re et de trouver des probl?mes dans les processus de conception ou de fabrication au cas o? un r?servoir ne fonctionnerait pas aux niveaux sp?cifi?s. L’ing?nieur examine les d?tails du contrat et apporte les modifications n?cessaires pour s’assurer que la conception et la fabrication d’un article r?pondent aux exigences sp?cifi?es dans le contrat.
Importance des comp?tences en communication
Ce travail implique g?n?ralement de travailler avec des personnes dans diverses disciplines, ainsi qu’avec des clients dans certains cas, de bonnes comp?tences en communication sont donc essentielles. Dans de nombreux cas, les syst?mes tr?s complexes doivent ?tre expliqu?s de mani?re claire et concise. Le travail peut impliquer la maintenance de la documentation pour les guides pratiques, les notes de version, les guides d’installation, ainsi que la documentation plus technique, selon l’industrie. Il est de plus en plus courant que cette documentation soit conserv?e dans un format ?lectronique, donc la familiarit? avec de tels syst?mes est g?n?ralement ?galement importante.
Exigences d’?ducation et de formation
La plupart des employeurs exigent que les ing?nieurs en documentation aient un baccalaur?at dans la discipline d’ing?nierie la plus pertinente pour une industrie particuli?re. Par exemple, une entreprise qui g?re une vaste op?ration de fabrication exigera probablement un baccalaur?at en g?nie m?canique, tandis qu’une entreprise qui produit des logiciels pr?f?rera probablement un dipl?me en informatique ou en g?nie logiciel. Ceux qui souhaitent acc?der ? des postes de direction peuvent ?galement avoir une ma?trise en commerce ou en gestion. Les ing?nieurs en documentation ont g?n?ralement une connaissance approfondie de l’ing?nierie et de la technologie utilis?es pour concevoir et cr?er l’?quipement n?cessaire ? divers processus.