Un spécialiste de la saisie de données est chargé d’utiliser divers systèmes matériels et logiciels pour saisir des données dans une sorte de système de stockage, généralement une base de données informatisée. Ce type de travail nécessite une excellente attention aux détails et la capacité de rester concentré sur une tâche mentale répétitive sur une longue période de temps. Certains de ces employés sont responsables de la saisie des informations de base, telles que les noms et les adresses. D’autres travaillent avec des informations plus complexes ou techniques, allant des schémas d’ingénierie aux dossiers médicaux. Dans certains cas, un spécialiste de la saisie de données peut également être chargé d’effectuer d’autres opérations sur des ensembles de données collectées.
En règle générale, une personne occupant ce poste passera sa journée à utiliser un ordinateur pour saisir des données dans une application logicielle. Ces données peuvent se présenter sous la forme d’enregistrements physiques écrits ou imprimés, dans lesquels il faut veiller à ce que les informations manuscrites soient correctement saisies. Dans certains cas, un spécialiste de la saisie de données peut être chargé de transférer manuellement les données d’un appareil électronique à un autre.
Travailler en tant que spécialiste de la saisie de données nécessite une très bonne vitesse et précision de frappe. La capacité de rester concentré sur la tâche de saisie de données est également importante, car chaque entrée doit généralement être saisie avec soin et exactitude. Les outils logiciels peuvent vérifier les fautes d’orthographe dans la saisie des données, mais ne sont d’aucune aide lors de la saisie de noms ou de spécifications techniques, qui exigent une grande attention aux détails.
Le type spécifique de données manipulées par les travailleurs de la saisie de données varie considérablement d’un poste à l’autre. Le type de travail de saisie de données le plus simple consiste simplement à saisir des informations ordinaires, telles que des dossiers financiers ou des paires de noms et d’adresses. Ce type de travail de saisie de données ne nécessite généralement aucune compétence spécialisée.
D’autres types de saisie de données traitent des informations techniques. Dans certains cas, ces informations techniques peuvent avoir besoin d’être codées et saisies de manière très spécifique. Un spécialiste de la saisie de données travaillant avec des dossiers médicaux, par exemple, devra généralement être familiarisé avec les codes de facturation spécifiques utilisés par un assureur ou un système de santé particulier. Les spécialistes employés par des sociétés de logiciels ou d’ingénierie peuvent avoir besoin de saisir avec précision des données comprenant une terminologie ou des mesures complexes qui doivent être saisies avec précision.
Dans certains cas, un spécialiste de la saisie de données devra effectuer des opérations plus compliquées sur un ensemble de données. Cela peut impliquer l’utilisation d’un logiciel de base de données pour trier et ordonner les informations après leur saisie. Dans d’autres cas, un spécialiste peut avoir besoin d’exporter des données d’une application à une autre ou de fusionner des données de plusieurs applications différentes.