Un commis comptable est un gardien de registres financiers qui utilise des registres et des logiciels sp?cialis?s pour enregistrer et traiter les d?penses, les re?us, la paie et toutes les autres transactions financi?res d’une entreprise ou d’une organisation. Ce poste n?cessite une aptitude pour les math?matiques, une attention aux d?tails, une familiarit? avec les proc?dures comptables de base et la ma?trise de l’informatique et des dix touches. Les emplois dans ce domaine vont des commis ? la saisie des donn?es comptables au niveau d’entr?e aux teneurs de livres ? plein temps.
Un commis comptable de niveau d’entr?e est g?n?ralement requis pour fournir un soutien administratif et comptable au service de comptabilit?. Il doit tenir des registres et des fichiers pr?cis, traiter et poster les factures et les paiements, saisir des rapports et des donn?es cl?s dans un syst?me informatique de grand livre. La flexibilit? et la volont? d’effectuer une vari?t? de t?ches de soutien sont essentielles au succ?s dans ce poste.
Un commis comptable dans une grande entreprise peut se sp?cialiser dans un domaine sp?cifique, comme les comptes fournisseurs (A/P), les comptes clients (A/R) ou la paie. Un commis aux comptes fournisseurs mettra ? jour et conservera les dossiers concernant toutes les d?penses, y compris les cartes de cr?dit de l’entreprise et les rapports de remboursement des employ?s. Il traitera les factures des fournisseurs, examinera et surveillera les remises pour paiement anticip? conform?ment aux politiques de l’entreprise et s’assurera que les paiements sont envoy?s dans les d?lais appropri?s. Il sera ?galement charg? de concilier les d?clarations des fournisseurs et d’utiliser de bonnes comp?tences en communication pour r?soudre tout ?cart.
Un commis comptable qui travaille dans le service des comptes d?biteurs pr?parera et soumettra les factures des clients, et publiera et d?posera les re?us au fur et ? mesure que ces factures sont pay?es. Si l’entreprise a des encaissements, il maintiendra une comptabilit? appropri?e des fonds en esp?ces et des d?p?ts. La saisie pr?cise des donn?es des re?us est vitale, de sorte que le commis aux comptes clients peut surveiller l’historique des paiements des clients et pr?parer des rapports indiquant les re?us en souffrance. Si l’entreprise propose un escompte pour paiement anticip?, il est charg? de surveiller l’activit? de paiement et de s’assurer que certains escomptes sont correctement cr?dit?s.
Les services de paie utilisent ?galement un commis comptable pour collecter et traiter les feuilles de temps, calculer les taxes et autres retenues ? la source et pr?parer les ch?ques de paie en temps opportun. Il doit s’assurer que les feuilles de temps sont exactes et que les lois du travail applicables sont respect?es, y compris les pauses, les limites d’heures pour les travailleurs mineurs et les heures suppl?mentaires. Un commis ? la paie doit ?tre familiaris? avec les lois fiscales applicables et peut ?tre invit? ? pr?parer des rapports et ? soumettre les retenues aux autorit?s fiscales comp?tentes et ? d’autres destinataires d?sign?s.
La plupart des entreprises exigent qu’un commis comptable ait un dipl?me d’?tudes secondaires ou l’?quivalent, avec une exp?rience connexe ou des cours li?s ? la comptabilit?. Les grandes entreprises ou celles qui recherchent une assistance plus sp?cialis?e peuvent rechercher un candidat titulaire d’un dipl?me d’associ? ou d’une certification connexe. Un commis comptable principal aura besoin de plusieurs ann?es d’exp?rience ou d’un dipl?me d’associ? ou de baccalaur?at. Ce poste requiert des comp?tences de pens?e critique pour ?valuer les donn?es, analyser les probl?mes et mettre en ?uvre des solutions. Un commis principal supervise souvent la comptabilit? analytique et les pratiques d’inventaire, et produit des rapports mensuels tels que des comptes de r?sultat et des bilans.
Certaines petites entreprises peuvent combiner deux ou plusieurs fonctions de commis comptable sp?cialis?, ou peuvent utiliser un comptable pour effectuer toutes les op?rations et la tenue des registres financiers. Un comptable ? plein temps est polyvalent et exp?riment? dans tous les aspects des op?rations financi?res quotidiennes de l’entreprise. Une connaissance des pratiques de tenue de livres, des exigences en mati?re de paie et des rapports comptables est requise. Une bonne communication et des comp?tences interpersonnelles sont ?galement pr?cieuses, car un comptable est en contact r?gulier avec les fournisseurs, les clients et les employ?s.