Un agent d’achat est un professionnel qui est charg? de la responsabilit? de maintenir des quantit?s suffisantes de mat?riaux essentiels ? port?e de main pour le fonctionnement d’une entreprise. En plus de veiller ? ce que l’entreprise dispose de ce dont elle a besoin pour produire des biens et des services, l’agent est souvent activement impliqu? dans la t?che de n?gocier les prix de ces mat?riaux. Un agent d’achat peut fonctionner seul dans une petite entreprise ou faire partie d’une ?quipe d’achat pour une grande entreprise.
Une description de travail de base pour ce poste fournira des donn?es sur la gamme sp?cifique de t?ches assign?es au poste. Selon la culture et la structure de l’entreprise impliqu?e, l’agent peut ?tre responsable de la gestion de l’inventaire pour tout, des fournitures de bureau aux mati?res premi?res utilis?es dans la fabrication de produits. Dans le cadre des achats pour l’inventaire, l’agent peut ?tre autoris? ? conclure des contrats avec les vendeurs au nom de l’employeur. Dans d’autres cas, l’agent d’achat peut ?tre activement impliqu? dans les n?gociations pour obtenir le meilleur prix unitaire sur les marchandises command?es, renvoyant finalement la question ? un cadre pour approbation avant de passer r?ellement la premi?re commande.
Avec la plupart des postes d’agent d’achat, il est n?cessaire de comparer constamment les prix des diff?rents biens et services afin d’?conomiser de l’argent pour l’entreprise. Cela est particuli?rement vrai lorsque l’entreprise exploite plusieurs usines ? divers endroits. Dans ce sc?nario, chaque usine aura normalement un commis ? l’approvisionnement qui g?re les stocks de mat?riaux ? ce niveau, mais coordonne les achats par l’interm?diaire d’un agent d’achat. En r?gle g?n?rale, le commis soumet une demande de marchandises ? l’agent, qui ?value ensuite la demande. S’il est approuv?, l’agent d?termine o? obtenir la meilleure offre sur ces marchandises et associe la demande ? un bon de commande. ? ce stade, la commande est pass?e aupr?s du fournisseur agr?? et les marchandises peuvent ?tre exp?di?es directement ? l’usine d’o? provient la demande.
Pour ?tre un bon agent d’achat, il est n?cessaire d’avoir de solides comp?tences organisationnelles, de comprendre le secteur concern? et d’?tre capable de rechercher et de qualifier des fournisseurs avec une grande efficacit?. ?tant donn? qu’un agent doit g?n?ralement interagir avec d’autres personnes au sein de l’entreprise ainsi qu’avec des vendeurs et des fournisseurs, la capacit? de communiquer clairement est ?galement extr?mement importante. Comme l’achat de travaux dans une grande entreprise peut ?tre quelque peu stressant, un agent d’achat doit ?galement ?tre capable de faire face ? des ?ch?ances difficiles et souvent g?rer plus d’un projet ? la fois afin de s’acquitter de ses responsabilit?s.