La meilleure fa?on de suivre les actifs mobiles consiste ? utiliser des contr?les de gestion des stocks appropri?s et des applications d’inventaire informatique automatis?es. Ce processus n?cessite l’audit et la documentation des actifs, ce qui comprend le marquage de chaque ?quipement avec des ?tiquettes d’identification. Ces balises utilisent un num?ro unique pour chaque ?l?ment. Le num?ro doit ?tre saisi dans une application mobile de suivi des actifs, o? il peut ?tre enregistr? et suivi pour de futurs audits.
L’un des conseils les plus importants pour le suivi des actifs mobiles est le balisage et le marquage appropri?s de l’inventaire des actifs. Cela permet de garantir que l’inventaire nouvellement achet? est attribu? aux employ?s de l’entreprise. Lorsqu’un nouvel appareil est achet?, il doit ?tre imm?diatement ?tiquet? avec un num?ro d’identification. Lorsque l’appareil est attribu? ? une personne, la date et le nom de la personne d?sign?e doivent ?tre suivis avec le num?ro d’identification dans un syst?me de suivi des actifs.
Un syst?me de suivi des actifs mobiles doit utiliser des ?tiquettes d’identification par radiofr?quence (RFID) sp?ciales pour suivre l’?quipement. Il s’agit d’une ?tiquette ?lectronique ? code ? barres qui permet aux ordinateurs de lire le num?ro d’identification ? l’aide de scanners ?lectroniques. La technologie RFID est utilis?e dans la plupart des magasins de d?tail pour lire et charger les marchandises aux caisses.
Il est ?galement important de s’assurer que les proc?dures d’inventaire appropri?es sont suivies pour l’?quipement nouvellement achet?. Chaque fois qu’un nouvel actif est achet?, il doit ?tre suivi et stock? dans une zone s?re g?r?e par un gardien de l’?quipement. Ces produits doivent ?tre imm?diatement ?tiquet?s avec un num?ro d’identification et stock?s dans une salle de stockage des ?quipements s?curis?e.
Il est important d’avoir un emplacement coh?rent pour les ?tiquettes d’identification sur tous les actifs mobiles. G?n?ralement, le meilleur endroit pour placer une ?tiquette d’identification sur les appareils mobiles est dans le compartiment de la batterie. Cela garantit que l’?tiquette se trouve dans une zone discr?te et qu’elle est difficile ? retirer. L’utilisation d’un emplacement coh?rent permet aux futurs auditeurs de trouver et d’enregistrer plus facilement le num?ro d’identification de chaque actif.
Un suivi efficace des actifs mobiles n?cessite un audit annuel de l’?quipement. C’est l’occasion de v?rifier que les actifs sont attribu?s ? la bonne personne dans le syst?me de suivi et de s’assurer que tout l’?quipement est op?rationnel. La plupart des entreprises planifient des audits d’inventaire pendant la saison de pr?paration des d?clarations de revenus pour s’assurer que le processus se d?roule une fois par an.
Lorsque les actifs mobiles deviennent d?fectueux ou cass?s, ils sont normalement remplac?s par un nouvel ?quipement. Au cours de ce processus d’?change, l’actif doit ?tre marqu? comme ?tant ?limin? dans le syst?me de suivi des actifs mobiles. Cela garantit que le syst?me d’inventaire est maintenu et pr?cis pour les audits annuels.
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