Des outils de gestion des actifs sont disponibles pour aider les particuliers, les petites entreprises et les grandes organisations. La plupart des outils de gestion des actifs sont des logiciels ou des syst?mes bas?s sur Internet. Il existe des outils qui prennent en charge les actifs fixes, tandis que d’autres prennent en charge les actifs num?riques, et certains outils prennent en charge plusieurs types d’actifs.
Une personne peut ?tre int?ress?e par un outil de gestion d’actifs qui lui permet de suivre les objets fixes et mobiles. Ces outils permettent ? l’individu de maintenir un inventaire ? domicile de tous les articles de valeur. Les logiciels de gestion des actifs individuels peuvent ?tre achet?s en tant qu’application autonome ou en tant que partie d’un progiciel de comptabilit? personnelle global.
Les petites entreprises peuvent maintenir de nombreux types diff?rents de calendriers d’actifs commerciaux. Une petite entreprise peut utiliser un logiciel similaire ? celui d’un individu pour suivre ces actifs. De nombreux logiciels sont disponibles pour g?rer chaque type d’inventaire et de calendrier. Il peut ?tre plus facile pour une petite entreprise de trouver plusieurs outils logiciels pour g?rer ses actifs. G?n?ralement, pour les petites organisations, il est plus rentable d’acheter des programmes qui g?rent des types d’actifs sp?cifiques plut?t qu’un logiciel qui g?re tous les types d’actifs.
Les grandes organisations telles que les entreprises ou les entit?s gouvernementales ont tendance ? acheter des outils de gestion d’actifs qui prennent en charge de nombreux types d’actifs diff?rents au sein du m?me programme. Le co?t d’une licence logicielle pour de tels outils de gestion d’actifs peut ?tre r?parti entre diff?rentes parties de l’organisation. L’utilisation d’un seul logiciel pour g?rer tous les actifs permet ? l’organisation de rapporter et d’analyser les actifs ensemble ou s?par?ment. Ces types d’outils de gestion d’actifs sont fr?quemment li?s ? d’autres grands syst?mes d’organisation tels que des applications de comptabilit? financi?re ou de reprise apr?s sinistre.
Il est parfois difficile pour une grande organisation d’inclure sa gestion des actifs num?riques dans le m?me programme que celui utilis? par l’organisation pour tous les autres processus de gestion des actifs. Cela est d? ? la n?cessit? d’avoir davantage une biblioth?que pour g?rer les actifs num?riques plut?t qu’une base de donn?es d’informations. Les actifs num?riques sont ?galement plus nombreux que les autres types d’actifs. Un syst?me pour g?rer ces actifs a besoin de capacit?s plus larges pour ?tiqueter des actifs sp?cifiques avec des informations incr?mentielles.
Un syst?me de gestion d’actifs num?riques peut prendre en charge d’autres types d’actifs. En g?n?ral, un particulier ou une petite entreprise est plus susceptible d’utiliser cette approche de gestion d’actifs mixte. Dans ce sc?nario, l’individu peut inclure l’int?gralit? de sa phototh?que dans le m?me ensemble de bases de donn?es que l’inventaire de son domicile. Un programme de gestion des actifs num?riques est susceptible de prendre en charge le marquage des actifs avec plusieurs ?l?ments d’information ? des fins de r?cup?ration.
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