Des outils de gestion des actifs sont disponibles pour aider les particuliers, les petites entreprises et les grandes organisations. La plupart des outils de gestion des actifs sont des logiciels ou des systèmes basés sur Internet. Il existe des outils qui prennent en charge les actifs fixes, tandis que d’autres prennent en charge les actifs numériques, et certains outils prennent en charge plusieurs types d’actifs.
Une personne peut être intéressée par un outil de gestion d’actifs qui lui permet de suivre les objets fixes et mobiles. Ces outils permettent à l’individu de maintenir un inventaire à domicile de tous les articles de valeur. Les logiciels de gestion des actifs individuels peuvent être achetés en tant qu’application autonome ou en tant que partie d’un progiciel de comptabilité personnelle global.
Les petites entreprises peuvent maintenir de nombreux types différents de calendriers d’actifs commerciaux. Une petite entreprise peut utiliser un logiciel similaire à celui d’un individu pour suivre ces actifs. De nombreux logiciels sont disponibles pour gérer chaque type d’inventaire et de calendrier. Il peut être plus facile pour une petite entreprise de trouver plusieurs outils logiciels pour gérer ses actifs. Généralement, pour les petites organisations, il est plus rentable d’acheter des programmes qui gèrent des types d’actifs spécifiques plutôt qu’un logiciel qui gère tous les types d’actifs.
Les grandes organisations telles que les entreprises ou les entités gouvernementales ont tendance à acheter des outils de gestion d’actifs qui prennent en charge de nombreux types d’actifs différents au sein du même programme. Le coût d’une licence logicielle pour de tels outils de gestion d’actifs peut être réparti entre différentes parties de l’organisation. L’utilisation d’un seul logiciel pour gérer tous les actifs permet à l’organisation de rapporter et d’analyser les actifs ensemble ou séparément. Ces types d’outils de gestion d’actifs sont fréquemment liés à d’autres grands systèmes d’organisation tels que des applications de comptabilité financière ou de reprise après sinistre.
Il est parfois difficile pour une grande organisation d’inclure sa gestion des actifs numériques dans le même programme que celui utilisé par l’organisation pour tous les autres processus de gestion des actifs. Cela est dû à la nécessité d’avoir davantage une bibliothèque pour gérer les actifs numériques plutôt qu’une base de données d’informations. Les actifs numériques sont également plus nombreux que les autres types d’actifs. Un système pour gérer ces actifs a besoin de capacités plus larges pour étiqueter des actifs spécifiques avec des informations incrémentielles.
Un système de gestion d’actifs numériques peut prendre en charge d’autres types d’actifs. En général, un particulier ou une petite entreprise est plus susceptible d’utiliser cette approche de gestion d’actifs mixte. Dans ce scénario, l’individu peut inclure l’intégralité de sa photothèque dans le même ensemble de bases de données que l’inventaire de son domicile. Un programme de gestion des actifs numériques est susceptible de prendre en charge le marquage des actifs avec plusieurs éléments d’information à des fins de récupération.
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