Le matériel décrit les composants physiques des ordinateurs. Les moniteurs, claviers, modems et lecteurs sont des exemples courants de matériel. Un professionnel qui pratique la gestion des actifs matériels est responsable du suivi des informations sur le matériel d’une entreprise. Un gestionnaire d’actifs peut créer un système pour savoir où se trouve le matériel, les dates auxquelles il a été reçu et des notes sur les inspections et les contrats pour les articles loués. Certains des meilleurs conseils pour la gestion des actifs matériels sont de créer un poste pour un professionnel qui développe et supervise tous les processus de gestion et d’incorporer un logiciel de gestion d’actifs qui améliore la précision et l’efficacité du suivi des actifs.
De nombreux experts estiment qu’il est important de nommer un professionnel qui est uniquement responsable de la gestion des actifs matériels. Les spécialistes des technologies de l’information (TI) sont normalement choisis pour ce rôle. Certaines responsabilités d’un gestionnaire d’actifs informatiques comprennent l’optimisation des processus de suivi et de formation des actifs et l’évaluation des membres de l’équipe. Il ou elle peut également être responsable de la planification des inspections et des réparations de l’équipement, de la passation des commandes et du développement des techniques de dépannage.
La plupart des professionnels de la gestion des actifs matériels intègrent des logiciels de gestion des actifs dans leurs processus. Un gestionnaire crée normalement une base de données qui stocke des informations sur le matériel. Il est courant pour un gestionnaire d’utiliser une méthode de suivi des actifs, telle que le suivi du code barde. Dans ce type de système, un code-barres est attaché à chaque élément de matériel. Les informaticiens scannent un code-barres pour faire apparaître un fichier d’actif correspondant à partir d’une base de données. Ce faisant, un informaticien peut savoir où un article est censé se trouver, quand il a été reçu, s’il s’agit d’un article qu’il possède ou qu’il a loué, et s’il a des antécédents de dysfonctionnement.
Un bon conseil pour la gestion des actifs matériels est de planifier les réparations et de passer les commandes dès que cela est indiqué par les informations d’une base de données d’actifs. En commandant de nouveaux articles dès que le stock est faible et en planifiant les réparations dès que les équipements sont défectueux, un gestionnaire d’actifs informatiques peut réduire les coûts de manière significative. Les réparations sont généralement moins coûteuses que les remplacements. Un gestionnaire qui se tient au courant des nombres d’inventaire peut réduire le temps pendant lequel les composants matériels clés d’un processus métier sont en rupture de stock.
Un certain nombre de spécialistes estiment qu’une excellente pratique de gestion des actifs matériels consiste à optimiser et redéfinir systématiquement les composants d’un système de gestion d’actifs. Un gestionnaire d’actifs peut créer des rapports illustrant les coûts associés à l’informatique. Il ou elle peut faire correspondre les améliorations et les déclins à certaines pratiques de gestion informatique, puis modifier un système en conséquence.