Le mat?riel d?crit les composants physiques des ordinateurs. Les moniteurs, claviers, modems et lecteurs sont des exemples courants de mat?riel. Un professionnel qui pratique la gestion des actifs mat?riels est responsable du suivi des informations sur le mat?riel d’une entreprise. Un gestionnaire d’actifs peut cr?er un syst?me pour savoir o? se trouve le mat?riel, les dates auxquelles il a ?t? re?u et des notes sur les inspections et les contrats pour les articles lou?s. Certains des meilleurs conseils pour la gestion des actifs mat?riels sont de cr?er un poste pour un professionnel qui d?veloppe et supervise tous les processus de gestion et d’incorporer un logiciel de gestion d’actifs qui am?liore la pr?cision et l’efficacit? du suivi des actifs.
De nombreux experts estiment qu’il est important de nommer un professionnel qui est uniquement responsable de la gestion des actifs mat?riels. Les sp?cialistes des technologies de l’information (TI) sont normalement choisis pour ce r?le. Certaines responsabilit?s d’un gestionnaire d’actifs informatiques comprennent l’optimisation des processus de suivi et de formation des actifs et l’?valuation des membres de l’?quipe. Il ou elle peut ?galement ?tre responsable de la planification des inspections et des r?parations de l’?quipement, de la passation des commandes et du d?veloppement des techniques de d?pannage.
La plupart des professionnels de la gestion des actifs mat?riels int?grent des logiciels de gestion des actifs dans leurs processus. Un gestionnaire cr?e normalement une base de donn?es qui stocke des informations sur le mat?riel. Il est courant pour un gestionnaire d’utiliser une m?thode de suivi des actifs, telle que le suivi du code barde. Dans ce type de syst?me, un code-barres est attach? ? chaque ?l?ment de mat?riel. Les informaticiens scannent un code-barres pour faire appara?tre un fichier d’actif correspondant ? partir d’une base de donn?es. Ce faisant, un informaticien peut savoir o? un article est cens? se trouver, quand il a ?t? re?u, s’il s’agit d’un article qu’il poss?de ou qu’il a lou?, et s’il a des ant?c?dents de dysfonctionnement.
Un bon conseil pour la gestion des actifs mat?riels est de planifier les r?parations et de passer les commandes d?s que cela est indiqu? par les informations d’une base de donn?es d’actifs. En commandant de nouveaux articles d?s que le stock est faible et en planifiant les r?parations d?s que les ?quipements sont d?fectueux, un gestionnaire d’actifs informatiques peut r?duire les co?ts de mani?re significative. Les r?parations sont g?n?ralement moins co?teuses que les remplacements. Un gestionnaire qui se tient au courant des nombres d’inventaire peut r?duire le temps pendant lequel les composants mat?riels cl?s d’un processus m?tier sont en rupture de stock.
Un certain nombre de sp?cialistes estiment qu’une excellente pratique de gestion des actifs mat?riels consiste ? optimiser et red?finir syst?matiquement les composants d’un syst?me de gestion d’actifs. Un gestionnaire d’actifs peut cr?er des rapports illustrant les co?ts associ?s ? l’informatique. Il ou elle peut faire correspondre les am?liorations et les d?clins ? certaines pratiques de gestion informatique, puis modifier un syst?me en cons?quence.
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