La gestion des actifs informatiques est la gestion de toutes les ressources informatiques d’une entreprise ou d’une organisation. Les ressources informatiques d?signent ? la fois l’?quipement mat?riel et les programmes logiciels que les organisations utilisent pour mener leurs activit?s. Ces actifs de l’entreprise peuvent comprendre des ?quipements informatiques, des ?quipements mobiles, des ?quipements num?riques et des applications logicielles. Une bonne comptabilit? des actifs de l’entreprise est une t?che essentielle pour les entreprises et les organisations, mais le suivi des actifs peut ?tre difficile. Lors de l’?laboration d’un processus de gestion des actifs informatiques, les entreprises doivent suivre les ?tapes suivantes?: effectuer un inventaire complet, effectuer un examen de la planification des immobilisations, utiliser un logiciel de gestion des actifs et examiner le processus de gestion des actifs informatiques lui-m?me.
L’une des premi?res ?tapes de la gestion des actifs informatiques consiste ? d?terminer les actifs dont dispose l’entreprise ou l’organisation. La meilleure fa?on de terminer cette ?tape est de proc?der ? un inventaire complet de tous les actifs informatiques pertinents. Les entreprises suivent g?n?ralement les ?quipements mat?riels suivants?: serveurs, ordinateurs, ordinateurs portables, moniteurs, imprimantes, t?l?copieurs et scanners. Lorsqu’il s’agit d’inventorier des logiciels, les entreprises doivent enregistrer les applications logicielles qu’elles poss?dent et le nombre de licences associ?es ? chaque programme. Le moyen le plus simple d’inventorier ces articles est d’attribuer un num?ro ? chaque actif et d’enregistrer o? il se trouve.
L’objectif principal de la gestion des actifs informatiques est de surveiller les ressources informatiques de l’organisation et de s’assurer que le budget informatique de l’organisation est d?pens? judicieusement. Un bon moyen d’atteindre cet objectif est de proc?der ? un examen de la planification des immobilisations. Cet examen aide une organisation ? planifier les achats de gros ?quipements afin de remplacer leur ?quipement existant lorsqu’il devient obsol?te ou cass?. De cette mani?re, les organisations peuvent progressivement introduire de nouveaux ?quipements et r?partir les co?ts sur plusieurs ann?es au lieu de les absorber tous en m?me temps.
La r?alisation de l’inventaire et de l’examen de la planification des immobilisations peut ?tre facilit?e avec un logiciel de gestion des actifs. Plut?t que de maintenir l’inventaire sur papier ou dans une feuille de calcul, les organisations peuvent saisir leurs informations d’inventaire dans le syst?me. Le syst?me peut suivre les actifs informatiques de l’acquisition ? l’?limination, et certains syst?mes peuvent ?tre configur?s pour d?couvrir le nouveau mat?riel ou logiciel ajout? au r?seau. En outre, le syst?me peut suivre si l’organisation sous-utilise ou sur-utilise ses licences logicielles. Les organisations peuvent r?duire les co?ts en n’achetant pas de licences inutilis?es, et elles peuvent ?galement ?viter les p?nalit?s li?es ? la violation des accords de licence.
Apr?s chaque cycle de gestion des actifs informatiques, il peut ?tre utile de revoir le processus de gestion du cycle lui-m?me. Les organisations peuvent s’assurer que leur processus est efficace et suit les actifs commerciaux n?cessaires. Apr?s quelques cycles, les organisations peuvent remarquer qu’elles n’ont pas besoin de suivre certains actifs, mais doivent en suivre d’autres. Cet examen peut ?galement r?v?ler qu’une organisation doit mieux ?duquer ses employ?s sur le mat?riel de manutention.
SmartAsset.