Un syst?me de gestion d’actifs est un ensemble de proc?dures utilis?es pour g?rer l’ensemble des actifs d’une entreprise ou d’un particulier. Ces actifs peuvent inclure ? la fois des actifs physiques et num?riques. Le syst?me de gestion des actifs doit g?rer et maintenir les d?tails de chaque actif, y compris leur s?lection, leur entretien, leur inspection, leur protection et leur renouvellement. Ces syst?mes sont particuli?rement utiles lorsqu’une entreprise poss?de des actifs qui ont une courte dur?e de vie et qui se d?pr?cient sur la dur?e de vie de l’actif.
Un syst?me peut ?tre un syst?me physique dans lequel les actifs sont suivis avec une s?rie de processus et document?s manuellement. Le syst?me peut ?tre h?berg? dans un logiciel qui suit ?lectroniquement tous les actifs de l’entreprise. Un syst?me logiciel de gestion des actifs permet ? l’entreprise de suivre et de signaler tous ses actifs ? partir d’un seul emplacement plut?t que de collecter les informations ? partir de plusieurs emplacements.
Un syst?me de gestion d’actifs conserve un enregistrement de chacun des actifs tels qu’ils sont entr?s dans le syst?me par l’entreprise. Le syst?me de gestion d’actifs peut contenir les informations concernant les calendriers d’entretien des actifs, les enregistrements de maintenance, la valeur actuelle de l’actif et un calendrier de remplacement des actifs. Dans le progiciel, certains rapports ou d?clencheurs peuvent ?tre d?finis afin d’aider ? maintenir des cycles de maintenance et de remplacement r?guliers.
Le syst?me de gestion d’actifs est aussi bon que les informations qu’il contient. Il est imp?ratif que l’entreprise ins?re de bonnes informations sur ses actifs dans le syst?me. Ces informations doivent ?galement ?tre maintenues r?guli?rement et mises ? jour avec tout changement dans les actifs de l’entreprise. Si les informations ne sont pas correctement conserv?es, l’entreprise n’aura pas une bonne valeur pour ses actifs commerciaux dans ses livres.
La gestion des informations sur les actifs num?riques dans le syst?me de gestion des actifs aidera l’entreprise en cas d’audit ou de catastrophe ou dans le cadre d’un proc?s. Si le syst?me de gestion des actifs comprend non seulement les informations concernant un ordinateur sp?cifique, mais ?galement le logiciel install? sur cet ordinateur, alors lors de tout processus de d?couverte, il sera beaucoup plus facile pour l’entreprise de r?pondre ? des demandes sp?cifiques. En cas de catastrophe, comme un incendie ou un ordinateur en panne, l’entreprise sera en mesure de remplacer l’ordinateur d’un employ? sp?cifique beaucoup plus rapidement gr?ce ? des informations pr?cises sur les actifs.
Le choix entre un syst?me de gestion d’actifs physique ou logiciel est un choix qui doit ?tre fait par chaque entreprise ou individu poss?dant des actifs. G?n?ralement, plus on a ? g?rer d’actifs, plus on a de chances de choisir un syst?me num?rique. Un bon syst?me de gestion des actifs physiques qui peut ?tre maintenu par chaque emplacement, cependant, pourrait s’av?rer meilleur pour certaines entreprises.