La gestion des actifs informatiques est une stratégie d’inventaire que les entreprises utilisent pour gérer leurs biens informatiques. Les entreprises utilisent la gestion des actifs informatiques pour suivre le matériel et les logiciels appartenant à l’entreprise. De nombreuses organisations utilisent un logiciel de suivi des actifs spécialisé pour maintenir leur inventaire et planifier les mises à jour logicielles, les mises à niveau matérielles et les renouvellements de baux.
De nombreuses grandes entreprises suivent leurs actifs informatiques afin de gagner du temps et de l’argent. Dans un scénario typique, les opérations ou l’équipe informatique de l’entreprise sont responsables de l’achat, du suivi et de la maintenance de tous les équipements et logiciels informatiques. Les membres de cette équipe utilisent une imprimante d’étiquettes à code-barres ou un appareil similaire pour créer une étiquette ou une étiquette pour chaque équipement et logiciel. Cela permet à l’équipe de suivre facilement les actifs de l’entreprise. Lorsqu’un équipement ou un logiciel est retiré et stocké, un employé scanne l’actif pour afficher ses détails dans le logiciel de gestion d’actifs.
Chaque étiquette à code-barres est associée à un enregistrement qui comprend un certain nombre de champs et de valeurs différents, qui peuvent être collectés et analysés à l’aide du logiciel de gestion des actifs. Par exemple, un enregistrement pour un ordinateur de bureau peut inclure le numéro de série, le fabricant, le numéro de modèle, le service, la date d’expiration du bail et les détails de configuration. L’équipe d’exploitation peut suivre ces données avec le logiciel de gestion des actifs afin de planifier des remplacements, des mises à niveau ou d’autres opérations de maintenance.
Il est peu probable que les particuliers bénéficient de la gestion des actifs informatiques, mais certaines petites entreprises trouvent utile de suivre les actifs lorsque l’entreprise opère à partir de plusieurs emplacements. Certains logiciels de gestion d’actifs peuvent collecter des données à partir d’appareils connectés au réseau de l’entreprise. Une petite entreprise avec plusieurs bureaux satellites, par exemple, pourrait surveiller tous ses postes de travail informatiques depuis le bureau à domicile, ce qui permettrait au service informatique d’économiser du temps et de l’argent.
Les entreprises du secteur des technologies de l’information utilisent souvent une stratégie de gestion des actifs pour réduire les frais généraux et assurer la continuité des activités. La plupart des organisations à grande échelle, y compris les agences gouvernementales, utilisent la gestion des actifs pour suivre attentivement les biens. Étant donné que de nombreuses agences gouvernementales opèrent à partir de plusieurs emplacements, la gestion des actifs informatiques aide les responsables des opérations informatiques à suivre, maintenir et réaffecter efficacement l’inventaire.
La gestion des actifs informatiques offre aux entreprises des avantages supplémentaires. Certaines entreprises placent un code à barres supplémentaire ou un autre dispositif d’étiquetage électronique à l’intérieur de l’ordinateur. Cela peut aider l’entreprise à prévenir le vol ou à suivre un appareil égaré ou déplacé accidentellement au mauvais endroit. Cela peut également aider l’entreprise à suivre les biens prêtés à des employés pour des voyages d’affaires ou pour le bureau à domicile.