Il y a plusieurs facteurs ? consid?rer lors du choix d’un ?change de donn?es informatis? (EDI). Parmi les plus importants, citons le budget, la taille de l’entreprise et les besoins sp?cifiques. Il peut ?galement ?tre avantageux de consid?rer la capacit? de l’organisation ? prendre en charge un syst?me EDI avant de faire un achat. De nombreuses entreprises d?cident quel ?change de donn?es ?lectroniques acheter en fonction des syst?mes avec lesquels elles communiquent r?guli?rement.
Le format est un ?l?ment important ? consid?rer lors du choix d’un syst?me d’?change de donn?es informatis?. Certaines entreprises peuvent acheter une version qui utilise un logiciel et doit ?tre int?gr?e au syst?me informatique de l’organisation. C’est g?n?ralement une bonne option pour une grande entreprise avec un personnel de support technique. Les entreprises qui ne souhaitent pas t?l?charger un EDI peuvent utiliser une interface Web. Cela peut ?tre une meilleure alternative pour les petites organisations.
Les besoins des entreprises avec lesquelles une organisation communique est un autre facteur ? consid?rer lors du choix d’un EDI. Certaines entreprises ont des r?glementations strictes quant au format et aux modes de livraison utilis?s pour le transport des documents. Alors que les ?changes de donn?es ?lectroniques ont tendance ? avoir une configuration universelle, certains d?tails peuvent ?tre sp?cifiques ? certains syst?mes. Une entreprise peut ?galement consid?rer un syst?me utilis? par un partenaire comme une entit? ?prouv?e s’il s’est av?r? b?n?fique pour cette entreprise.
Le budget est un autre facteur ? prendre en compte lors de la recherche d’un EDI. En plus des frais de d?marrage, le prix des mises ? niveau et de la maintenance est ?galement important ? garder ? l’esprit. Il peut ?galement ?tre utile d’?valuer le temps que le personnel technique consacrera au produit et d’estimer l’impact financier.
L’interface d’un EDI est un autre ?l?ment important ? consid?rer. Cela peut d?pendre en partie de la capacit? technique du personnel qui doit utiliser le syst?me. Des employ?s plus comp?tents peuvent ?tre dispos?s ? g?rer un syst?me complexe, tandis que des professionnels moins techniques peuvent souhaiter une interface plus conviviale.
Il peut ?galement ?tre utile d’examiner la quantit? et le type de volume que l’?change ?lectronique de donn?es devra traiter. Un facteur important ? consid?rer est le nombre moyen de documents ? ?changer, des estimations quotidiennes ? l’utilisation annuelle. Le nombre d’employ?s cens?s utiliser le syst?me peut ?galement jouer un r?le dans la d?cision d’achat. Il peut ?tre plus facile d’utiliser une interface Web si plusieurs personnes doivent envoyer des documents.
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