On dit qu’une chose a une valeur durable lorsqu’elle a une signification historique ou une autre forme de valeur qui devrait durer longtemps dans le futur. Alors que de nombreux documents artistiques ont une valeur durable, y compris les manifestes d’artistes et les ?uvres litt?raires, ce terme est ?galement souvent utilis? pour les documents juridiques et commerciaux. Les raisons de conserver un document sont vari?es, mais elles impliquent g?n?ralement le document contenant des informations nouvelles, r?volutionnaires ou susceptibles d’?tre utiles ? l’avenir. En moyenne, les documents ? valeur durable repr?sentent moins de 5 % de tous les documents cr??s. Les organisations responsables des documents ne d?terminent normalement pas quels documents ont de la valeur ; cela est g?n?ralement laiss? aux archivistes.
On peut dire que de nombreux types de documents ont une valeur durable. Bien que ce terme puisse ?tre utilis? pour les ?uvres litt?raires et les dessins, il est plus couramment utilis? pour les documents commerciaux et juridiques. Ces documents sont rarement choisis pour leur valeur juste apr?s leur fabrication ; les archivistes attendent g?n?ralement plusieurs ann?es pour voir dans quelle mesure leurs effets sont durables pour d?terminer si ces documents ont une r?elle valeur archivistique.
Les documents ordinaires ne sont pas consid?r?s comme ayant une valeur durable?; seuls les documents extraordinaires sont archiv?s en permanence pour une utilisation et une recherche ult?rieures. Il y a plusieurs raisons ? cela, mais c’est g?n?ralement parce que les documents contiennent des informations indispensables ou r?volutionnaires. Par exemple, les documents juridiques qui d?taillent une d?cision de justice qui a radicalement chang? la fa?on dont les autres tribunaux voient la question en question seraient consid?r?s comme ayant une valeur durable?; les documents juridiques relatifs ? une affaire judiciaire courante ne seraient pas consid?r?s comme ayant une valeur durable.
Tr?s peu de documents sont consid?r?s comme ayant une valeur durable, car la plupart des documents d?taillent des ?v?nements communs qui, bien qu’utiles pour l’entreprise ou le bureau qui fabriquent les documents, ne le sont pas pour le monde en g?n?ral. En moyenne, moins de 5 % de tous les documents cr??s sont consid?r?s comme ayant une valeur archivistique. D’autres documents peuvent ?tre archiv?s par une entreprise pendant plusieurs ann?es, mais ils sont g?n?ralement d?truits lorsqu’ils ne sont plus utiles. M?me si l’?tablissement conserve les documents en permanence archiv?s, ils ne sont consid?r?s comme ayant une valeur permanente que si un ?tablissement d’archivage s’accorde sur leur valeur.
Alors que l’?tablissement responsable d’un document peut ?tre en mesure de l’?lire pour une valeur durable, cela est rare. Les archivistes sont g?n?ralement charg?s de trouver et de d?terminer quels documents sont utiles pour l’avenir. Une ?quipe d’archivistes prend g?n?ralement cette d?cision apr?s avoir examin? les informations d’un document, son effet durable et si le document est le premier ? d?tailler les informations pr?cieuses. Certains documents qui ne sont pas les premiers ? rapporter des informations pr?cieuses sont archiv?s, mais ils ne sont g?n?ralement pas consid?r?s comme pr?cieux.
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