Un registre des ventes est un outil comptable utilis? en entreprise pour suivre les ventes r?alis?es ou les factures envoy?es aux clients. Un registre des ventes peut ?tre tr?s simple ou complexe, selon la taille et la nature de l’entreprise. Les registres des ventes ?taient autrefois ?crits ? la main dans des cahiers, avec diverses colonnes, mais il est maintenant beaucoup plus courant de suivre les d?penses ? l’aide d’une feuille de calcul ?lectronique ou de programmes informatiques comptables, qui sont plus faciles ? organiser, trier et modifier si n?cessaire. G?n?ralement, ce type de registre comportera un certain nombre de colonnes diff?rentes, notamment la date, le num?ro de facture, le cas ?ch?ant, une description du produit ou du service et le montant re?u pour celui-ci.
Tenir un registre des ventes complet est important pour une entreprise pour un certain nombre de raisons. Non seulement cela aide ? suivre les profits et les pertes, mais cela peut aider ? r?v?ler les tendances d’achat, ou d’autres types de donn?es de vente qui peuvent donner des indices sur des campagnes publicitaires ou des affichages en magasin r?ussis, par exemple. En outre, le grand livre peut ?tre un outil utile pour pr?parer les d?clarations de revenus ? la fin de l’ann?e, et peut ?galement ?tre inestimable pour d?tailler les b?n?fices et les d?penses si l’entreprise est jamais audit?e.
Certaines entreprises doivent cr?er un registre des ventes pour la facturation des clients. Dans ce cas, quelques colonnes diff?rentes peuvent ?tre utiles ; la date standard, le num?ro de facture et la description du service sont g?n?ralement importants. La date d’envoi de la facture est ?galement pr?cieuse, ainsi que la date de r?ception du paiement et le montant du paiement. Une description du type de paiement, tel que ch?que, cr?dit ou esp?ces, est ?galement importante ? des fins comptables. Un registre des ventes pour les ventes physiques peut ?tre l?g?rement diff?rent, car celles-ci sont g?n?ralement pay?es au point de vente plut?t que factur?es plus tard, bien que les principes comptables g?n?raux soient les m?mes.
C’est g?n?ralement une bonne id?e de mettre ? jour le registre des ventes aussi fr?quemment que possible, au moins une fois par jour sinon ? chaque vente. Les logiciels de point de vente automatis?s peuvent ?tre en mesure d’imprimer simplement un enregistrement des ventes ? la fin de la journ?e, ce qui peut faciliter le processus. Sinon, les entreprises doivent s’assurer de s’asseoir une fois par jour et de noter les ventes, puis d’?quilibrer le livre autant que possible ? la fin de la semaine. Cela aidera ? garantir que des erreurs co?teuses ne soient pas commises.
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