Les syst?mes ERP utilisent souvent la technologie EDI pour faciliter la communication entre les entreprises. L’EDI, une technologie lanc?e dans les ann?es 1980, ?tait utilis?e pour transmettre des documents ?lectroniques ? l’int?rieur et entre les entreprises. ERP fonctionne pour g?rer les ressources internes et externes d’une organisation, aidant ? am?liorer la communication et la prise de d?cision en consolidant les processus et les op?rations commerciales. L’ERP et l’EDI travaillent ensemble pour rendre les programmes plus efficaces en ajoutant aux entreprises des technologies potentielles d’installation de communication et de gestion de la cha?ne d’approvisionnement.
L’EDI a remplac? les m?thodes traditionnelles de communication commerciale, c’est-?-dire le t?l?phone et le fax, par des moyens ?lectroniques de transmission de documents. L’utilisation d’ordinateurs pour ?changer ?lectroniquement des communications et des documents a consid?rablement r?duit les co?ts administratifs. Bien que les syst?mes ERP et EDI puissent fonctionner ensemble pour int?grer tous les membres d’une entreprise dans le m?me syst?me de communication et de base de donn?es, l’EDI ne n?cessite pas d’ERP. L’EDI peut fonctionner simplement avec un ordinateur et un acc?s ? Internet.
Les syst?mes ERP coordonnent la gestion de la cha?ne d’approvisionnement avec l’?change de communication EDI entre les organisations pour rationaliser les t?ches administratives. Les syst?mes ERP peuvent r?duire les erreurs humaines, rendre l’entreprise plus rentable et faciliter la communication, amplifiant essentiellement les avantages originaux que l’EDI a apport?s aux entreprises traditionnelles. Ensemble, les syst?mes ERP et EDI r?duisent la quantit? de paperasse n?cessaire pour communiquer entre les entreprises.
Au sein de la gestion de la cha?ne d’approvisionnement, l’EDI est la technologie qui se concentre sur la communication ?lectronique entre les entreprises. Cette communication peut inclure des commandes, des avis de paiement et la v?rification de l’exp?dition. ?tant donn? que de nombreuses entreprises utilisent une forme d’EDI, de nombreux syst?mes ERP incluent la technologie EDI dans leurs programmes. Ensemble, les syst?mes ERP et EDI garantissent que ces documents sont standardis?s en fonction des normes industrielles et juridiques.
Les soci?t?s de conseil et les organisations ont souvent des sp?cialistes ERP et EDI pour les aider ? g?rer les exigences du syst?me. Les sp?cialistes EDI g?rent les m?thodologies de traduction et les techniques d’interfa?age et prennent en charge les syst?mes de partenariat EDI. Les sp?cialistes ERP comprennent les besoins et les processus de l’organisation et travaillent ? la construction d’un syst?me ERP pour r?pondre ? ces besoins. Les sp?cialistes ERP et EDI peuvent ?galement travailler pour former les utilisateurs ? tirer le meilleur parti des syst?mes fonctionnant au sein d’une entreprise.
Le langage de balisage extensible, ou XML, est consid?r? par certains comme un remplacement de l’EDI dans certaines organisations. Bien que XML soit de nature similaire ? l’EDI, il est consid?r? comme diff?rent en raison de la mani?re dont chaque technologie structure les donn?es qu’il contient. Actuellement, le format XML est trop volumineux et manque de normes pour le mettre en ?uvre ? une ?chelle aussi large que la technologie EDI. XML n’est cependant pas une menace pour l’EDI, car toutes les formes de commerce ?lectronique prennent en charge des avanc?es suppl?mentaires dans la communication ?lectronique, prenant ainsi en charge la technologie EDI.
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