La r?duction des donn?es est un terme qui s’applique ? la pratique commerciale consistant ? accumuler, analyser et finalement transformer des quantit?s massives de donn?es en une s?rie de rapports r?sum?s. L’id?e derri?re le processus de r?duction des donn?es est de fournir un format complet mais quelque peu simplifi? qui peut ?tre utilis? avec une relative facilit? dans les environnements professionnels. Plusieurs approches diff?rentes du processus peuvent ?tre utilis?es, avec la s?lection de techniques et de syst?mes de r?duction des donn?es en fonction de la nature des donn?es et de la mani?re dont ces rapports de synth?se doivent ?tre structur?s afin de fournir une repr?sentation compl?te et compl?te de ces donn?es.
L’une des t?ches principales de tout type d’effort de r?duction des donn?es est l’organisation de toutes les donn?es collect?es ? cette fin. Parfois, cette partie du processus se concentre sur l’?tablissement d’une sorte d’ordre dans les donn?es qui implique de hi?rarchiser de mani?re coh?rente, en utilisant des crit?res bien d?finis pour faciliter l’activit?. Selon le type de donn?es concern?es, il n’est pas rare d’inclure des arrondis sur certains chiffres afin de faciliter le travail des informations lors de la synth?se. Enfin, la disposition des donn?es dans des tableaux, des rapports en colonnes ou d’autres types d’?tiquetage ou de formatage peut ?tre n?cessaire afin de permettre aux destinataires des rapports de suivre la logistique des informations simplifi?es avec une relative facilit?.
Autrefois, le processus consistant ? parcourir les donn?es disponibles, ? hi?rarchiser et ? organiser les informations dans des formats utiles ?tait effectu? manuellement. Selon la quantit? de donn?es impliqu?es et le public cible pour ces donn?es, le processus peut prendre des mois, voire des ann?es. Gr?ce ? la cr?ation de progiciels aujourd’hui con?us pour traiter des donn?es sous divers formats, les rapports peuvent ?tre pr?par?s en quelques jours ou semaines. La plupart des types de logiciels peuvent extraire des informations d’un certain nombre de bases de donn?es diff?rentes et aider au processus de tri, ce qui facilite et acc?l?re consid?rablement la pr?paration de donn?es simplifi?es, ? la fois utiles et faciles ? comprendre.
L’utilisation de m?thodes d’?dition de donn?es pour simplifier les informations ? pr?senter dans des rapports faciles ? lire est importante pour les entreprises de toutes tailles. Les syst?mes de r?duction des donn?es utilis?s peuvent aider ? pr?parer des rapports d’efficacit? et de production utiles aux responsables, ou aider les forces de vente ? mieux comprendre l’efficacit? des campagnes en cours ou des proc?dures de vente requises par l’entreprise. L’?dition et le codage des donn?es peuvent ?galement s’av?rer utiles lorsqu’il s’agit de d?montrer aux investisseurs le potentiel associ? au lancement d’un nouveau produit.
SmartAsset.