Una dichiarazione di condizione è un documento che funge da riepilogo della condizione finanziaria complessiva di un’azienda o di un’altra entità. La dichiarazione è solitamente divisa in due sezioni, rendendo relativamente facile confrontare le attività correnti possedute con l’importo di eventuali passività in essere. Per molti versi, la dichiarazione di condizione assomiglia molto a un bilancio standard tenuto nei registri contabili e talvolta è considerato nient’altro che una versione leggermente diversa di un bilancio.
Lo scopo di una dichiarazione di condizione è creare un documento proattivo che consenta di accertare rapidamente il patrimonio netto dell’azienda o dell’organizzazione. Per svolgere questo compito, la prima parte del documento si concentrerà su tutti i beni attualmente di proprietà. Ciò include vari tipi di immobili, inclusi edifici per uffici, impianti di produzione o persino terreni non edificati. Sono elencati anche altri beni come titoli e saldi di cassa in vari conti. In sostanza, qualsiasi bene che può essere convertito in denaro con relativa facilità è incluso nell’inventario dei beni produttivi.
Nella seconda parte di una dichiarazione di condizione, sono elencate tutte le passività in essere. Ciò può includere eventuali ipoteche, prestiti aziendali, patrimonio netto o qualsiasi altro tipo di passività che l’entità è tenuta a rimborsare in un momento futuro. Una volta creato un elenco completo delle passività, è facile confrontare l’importo delle attività con quello delle passività e determinare il patrimonio netto dell’organizzazione.
A volte è richiesta una dichiarazione di condizione quando un’azienda cerca un prestito di qualche tipo o quando si discute di un’acquisizione o fusione con un’altra società. Ogni voce contenuta all’interno del rendiconto è supportata dalla documentazione presente nelle scritture contabili tenute dall’organizzazione, rendendo molto facile il doppio controllo di qualsiasi cifra elencata tra le attività o le passività. In questo senso, la dichiarazione di condizione ha lo stesso scopo di un bilancio.
Alcune aziende compileranno periodicamente una dichiarazione delle condizioni come mezzo per ottenere una rapida istantanea dell’attuale condizione finanziaria dell’azienda. Esaminando la ripartizione delle attività e confrontandole con le passività, gli imprenditori possono determinare se l’azienda sembra perdere terreno, mantenere il suo status o se sta attraversando un periodo di crescita. Nel caso in cui il dettaglio incluso nella dichiarazione indichi che l’attività è stagnante o sta iniziando a registrare una diminuzione del patrimonio netto, la revisione delle informazioni consente di iniziare a scambiare idee su come migliorare tale condizione durante il prossimo periodo contabile.
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