Un giornale generale è uno strumento contabile utilizzato dalle aziende per registrare le informazioni finanziarie. Questo giornale è un punto fermo del sistema di contabilità a partita doppia poiché gli addebiti e gli accrediti vengono registrati per rappresentare le transazioni finanziarie effettive. Questo giornale segue il concetto dell’equazione contabile, che è attività uguali a passività più patrimonio netto. Tutti i debiti registrati nel giornale saranno pari all’importo totale dei crediti registrati dalla società, mantenendo l’integrità dell’equazione contabile. Il giornale di registrazione generale è composto da conti di transazione individuali, insieme a voci speciali di altri giornali speciali.
Il giornale di registrazione generale include spesso conti di transazione individuali che non sono correlati ad altri giornali speciali. I conti generali comuni includono le spese di vendita e amministrative, le spese per il personale, di marketing o pubblicitarie, nonché altri vari conti generali. Le informazioni finanziarie registrate in questi conti non sono generalmente attribuite a un reparto aziendale specifico oa prodotti prodotti dall’azienda. Questi conti rappresentano comunemente le spese generali dell’azienda che devono essere pagate in modo che l’azienda possa continuare a funzionare.
Le voci speciali trovate nel giornale generale provengono da una serie di giornali contabili speciali. Questi giornali spesso includono buste paga, vendite, contabilità fornitori, contabilità clienti e contanti. Le aziende possono avere diversi giornali speciali, a seconda delle loro operazioni commerciali e della progettazione del flusso di lavoro del loro ufficio contabile. Il libro paga include tutte le informazioni relative ai pagamenti effettuati durante l’assunzione di manodopera esterna. Queste informazioni possono essere separate come pagamenti effettuati per piani pensionistici, salute o altri benefici, nonché regolari retribuzioni e bonus. Le aziende spesso allocano i saldi delle buste paga a vari reparti; gli importi non assegnati possono rientrare nel giornale generale della società.
Il diario delle vendite include informazioni relative a tutte le vendite di beni o servizi che incontrano privati e aziende. Questo giornale può anche includere informazioni relative al costo delle merci vendute per mantenere registri di inventario accurati. Le informazioni finanziarie incluse nel giornale di registrazione generale relative alle vendite spesso includono rettifiche apportate a importi di vendita, sconti di vendita o rettifiche di inventario.
Il giornale di registrazione della contabilità fornitori elenca tutti gli importi dovuti a venditori, fornitori o altri individui e aziende. Le aziende utilizzano questo giornale speciale poiché spesso hanno ampi saldi di conti debitori dovuti a vari individui o aziende. Il giornale di registrazione contabilità clienti è molto simile al giornale di registrazione contabilità fornitori. Tuttavia, il giornale dei crediti contiene informazioni relative alle somme dovute da individui o aziende alla società. Il giornale di registrazione generale viene spesso utilizzato insieme a questi giornali speciali per cancellare saldi obsoleti o correggere errori commessi durante la registrazione di tabelle finanziarie o importi dei crediti.
L’ultimo giornale speciale include le voci relative ai saldi di cassa della società. Eventuali errori relativi a rettifiche bancarie o di altro tipo possono essere registrati nel giornale di registrazione generale di una società. Le società più piccole con risorse di capitale limitate non possono utilizzare un giornale speciale per registrare le voci di cassa, poiché il denaro si riferisce a tutte le funzioni dell’azienda.
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