Un assegno del voucher è un tipo di assegno collegato a uno stub che spiega lo scopo dell’assegno, il contenuto dell’assegno o entrambi. Questi tipi di assegni vengono spesso utilizzati per semplificare o migliorare i sistemi di conservazione dei registri per gli individui o le istituzioni che emettono gli assegni, nonché per gli individui o le istituzioni che ricevono gli assegni. Prima che venga depositato un assegno del voucher, lo stub viene rimosso e archiviato. Così come esistono vari sistemi contabili, esistono anche vari formati in cui possono comparire questi controlli. In alcuni casi, si presentano sotto forma di un intero foglio di carta con l’assegno in alto e il voucher su una sezione staccabile in basso.
Un certo numero di aziende utilizza il formato di controllo voucher per l’elaborazione del libro paga. Con questo tipo di sistema, ad un dipendente che ha ricevuto un assegno a voucher verranno presentate non solo le informazioni sui servizi resi o le ore lavorate, ma le verranno presentate anche le informazioni sulle tasse che sono state detratte e su eventuali altre ritenute. Questo sistema consente ai dipendenti di rivedere non solo le informazioni sul reddito ante imposte, ma anche la parte del loro reddito destinata alle tasse e il modo in cui sono organizzate tali detrazioni.
Quando un sistema di controllo dei voucher viene utilizzato nelle applicazioni del libro paga, riflette anche le informazioni sugli importi che vengono allocati ai piani di risparmio o pensionistici come i piani 401k. Consente inoltre ai dipendenti di rivedere eventuali altre detrazioni o ritenute volontarie. Alcune aziende consentono ai propri dipendenti di prelevare determinate somme di denaro dalla busta paga per pagare o sovvenzionare piani di assicurazione sanitaria o copertura assicurativa sanitaria aggiuntiva. Questo tipo di informazioni è solitamente dettagliato e spiegato in un controllo del voucher. Uno dei vantaggi di un voucher check è che offre un record sia per l’emittente che per il beneficiario, un record a cui entrambe le parti possono fare riferimento in caso di controversia.
Alcune aziende hanno praticato il pagamento di tutti i propri dipendenti con assegni a voucher, anche se il dipendente riceve il proprio stipendio tramite un servizio di deposito diretto. In questi casi, c’è un assegno allegato alla parte superiore del voucher che viene alterato con una nota o una filigrana. Questa nota o filigrana indica che l’assegno non è destinato al deposito e che i fondi sono già stati trasferiti sul conto del beneficiario.
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