Come può attestare chiunque abbia mai fatto rimbalzare un assegno, la capacità di bilanciare un libretto degli assegni può essere cruciale. Le banche commettono errori occasionalmente e gli assegni potrebbero non cancellare il tuo conto tempestivamente come avresti potuto sperare. Con la crescente popolarità delle carte di debito, è anche altamente possibile dimenticare una o due transazioni. Bilanciare regolarmente un libretto degli assegni può letteralmente salvare il titolare di un conto corrente dall’incorrere in commissioni per gli assegni restituiti e dall’imbarazzo sociale di scrivere un assegno difettoso o di vedersi rifiutare un acquisto con carta di debito in un negozio locale.
Per bilanciare correttamente un libretto degli assegni, avrai prima bisogno di alcune informazioni sull’account. Le banche generalmente spediscono un estratto conto mensile che elenca tutti gli assegni e le transazioni con carta di debito che sono stati liquidati, insieme al numero totale e agli importi dei depositi effettuati durante quel periodo. È possibile accedere a queste informazioni anche tramite un servizio telefonico protetto da password o un sito Web di estratto conto bancario online privato. Il numero più importante da notare è il saldo finale della banca. Per la maggior parte, il saldo del conto bancario dovrebbe essere considerato la verità assoluta quando si bilancia un libretto degli assegni. Tuttavia, potrebbe non includere tutte le transazioni.
Quando saldi un libretto degli assegni, stai effettivamente riconciliando i tuoi dati bancari personali, cioè il tuo registro del libretto degli assegni, con quelli della banca che tiene il tuo conto. Stai cercando eventuali discrepanze relative agli importi dei depositi, assegni insoluti, assegni in sospeso, commissioni bancarie, pagamenti di interessi e così via. Quando sei pronto per bilanciare il tuo libretto degli assegni, è utile avere tutti gli estratti conto della banca a portata di mano, comprese le copie degli assegni e dei depositi liquidati.
Il primo passo per bilanciare un libretto degli assegni è determinare il saldo finale della banca e confrontare quel numero con il proprio registro del libretto degli assegni. A volte il saldo finale della banca corrisponde al saldo finale del libro con il centesimo, ma molto probabilmente i due numeri non corrisponderanno all’inizio. Questo non è insolito, soprattutto se invii un numero significativo di assegni ogni mese o hai diversi utenti autorizzati di una carta di debito.
Il prossimo passo è confrontare il numero di assegni che hai scritto con il numero di assegni che hanno liquidato la banca. Cerca lacune nei numeri di assegno elencati nell’estratto conto. Gli assegni mancanti potrebbero esserti stati restituiti non elaborati o potrebbero essere ancora in sospeso. Sottrarre l’importo totale di eventuali assegni in sospeso dal saldo dichiarato della banca per determinare il saldo effettivo una volta che tutti gli assegni in sospeso sono stati liquidati.
Anche il numero e gli importi dei depositi devono essere ricontrollati rispetto all’estratto conto. Questo totale dovrebbe già essere incorporato nel saldo finale della banca, ma potrebbe esserci la possibilità che un deposito recente non sia stato accreditato al momento della generazione dell’estratto conto. Aggiungi tutti i depositi registrati nel tuo libretto degli assegni che non appaiono sull’estratto conto al saldo finale.
Ci possono essere alcune spese bancarie, pagamenti di interessi o altre commissioni incluse nell’estratto conto che non hai registrato sul tuo libretto degli assegni. Cerca quegli importi sull’estratto conto e aggiungili al tuo libretto degli assegni. Sottrai questo importo dal saldo del tuo libretto degli assegni e confronta nuovamente il saldo finale della banca con il tuo registro del libretto degli assegni. I due importi dovrebbero ora corrispondere, idealmente al centesimo. Una volta che il saldo del registro del tuo libretto degli assegni è più sincronizzato con il saldo finale dell’estratto conto mensile della banca, hai bilanciato con successo il tuo libretto degli assegni.
Eventuali discrepanze importanti che potresti scoprire durante il processo di bilanciamento del libretto degli assegni dovrebbero essere discusse con la tua banca. La banca potrebbe aver commesso un errore contabile o un vecchio assegno in sospeso potrebbe essere stato finalmente presentato alla banca per l’elaborazione. Potrebbe anche esserci un uso non autorizzato di una carta di debito o un problema di furto di identità. Dimostrare tali discrepanze diventa molto più semplice dopo aver dedicato del tempo a bilanciare un libretto degli assegni al meglio delle proprie capacità.
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