Esistono diversi metodi che possono essere utilizzati per stampare su un apparecchio fax, a seconda del tipo di apparecchio fax e della sua relazione con il computer utilizzato. Se l’apparecchio fax è collegato al computer, il sistema operativo o il driver fax in genere consentirà di utilizzare l’unità come un dispositivo di stampa standard, proprio come una normale stampante per computer. Nel caso di un fax che non è collegato al computer tramite cavi o un segnale wireless, o che si trova in una posizione completamente diversa, è necessario utilizzare un software fax e un modem fax per comporre la macchina e inviare il documento tramite il protocolli fax standard. In alternativa, se il fax fa parte di una rete remota, potrebbe essere possibile connettersi alla rete esterna e stampare su un fax remoto. Esistono anche fonti online che accetteranno documenti o immagini digitali e li invieranno a un fax, eliminando la necessità di un modem fax per stampare su un fax.
Molti fax fanno parte di una macchina da ufficio multiuso, il che significa che la macchina è progettata per funzionare come stampante standard, fax o scanner. Per stampare su un fax come questo, tutto ciò che serve sono i driver appropriati per l’unità. Per molti sistemi operativi, la stampa su un dispositivo è astratta, quindi finché il fax è selezionato in una finestra di dialogo di stampa come dispositivo di output, può essere utilizzato come stampante standard.
Può essere più complesso stampare su un fax non progettato come periferica multiuso. Alcuni modelli, in particolare i modelli meno recenti con connessioni seriali, non supportano la stampa diretta da un computer. In questi casi, l’unico modo per stampare sulla macchina è chiamarla tramite un modem fax.
Nei casi in cui il computer non sia collegato al facsimile, o la macchina si trovi in un’altra zona, sarà necessario chiamare il facsimile. Per stampare su un fax remoto da un computer, sono necessari un modem fax e una linea telefonica standard. Quasi tutti i modem dispongono di funzionalità fax, il che significa che sono in grado di eseguire l’handshake hardware necessario per inviare e ricevere informazioni fax. Le linee telefoniche potrebbero avere problemi se trasportano un segnale di linea di abbonato digitale (DSL) o se sono linee VoIP (Voice over Internet Protocol), che non utilizzano sempre i toni di linea standard necessari e potrebbero richiedere un filtro per funzionare. Attraverso l’utilizzo del software fax, i documenti possono essere convertiti in immagini e quindi inviati al fax, che stamperà l’immagine una volta ricevuta.