Non è raro sentire parlare di qualcuno che ha provato ad accendere il proprio computer e ha scoperto che tutti i file erano spariti, il disco danneggiato o un file estremamente importante cancellato accidentalmente. Senza un software adeguato, l’utente dovrà acquistare un nuovo computer o provare a duplicare il file; se è installato uno strumento di recupero dati open source, questi problemi potrebbero essere risolti con relativa facilità. L’attività più comune per uno strumento di recupero dati open source è recuperare file ed e-mail cancellati, quindi questa funzione è un must quando si cerca di scegliere il meglio tra le opzioni disponibili. Anche la capacità di estrarre file da supporti di memorizzazione, come chiavette USB e compact disc (CD), è importante. Il ripristino del disco danneggiato e del supporto crittografato è per gli scenari peggiori.
Molti utenti cancellano accidentalmente file importanti e poi vanno nel panico, credendo che non ci sia modo di recuperare il file. Un programma di recupero dati open source generalmente viene fornito con uno strumento in grado di estrarre il sistema e recuperare il file. Il miglior software di recupero dati open source sarà in grado di recuperare file cancellati, e-mail, file musicali e altri documenti.
I supporti di memorizzazione portatili, come CD, dischi versatili digitali (DVD) e chiavette USB, sono soggetti a corruzione; i dati inoltre possono essere cancellati a causa dell’età, di graffi o di forze magnetiche. Un programma di recupero dati open source dovrebbe includere uno strumento in grado di recuperare alcuni o tutti i dati. In questo modo, se un supporto di memorizzazione viene utilizzato come fonte di archiviazione, i dati possono essere recuperati indipendentemente da ciò che accade al supporto.
L’intero disco rigido potrebbe essere danneggiato o l’utente potrebbe formattare il disco per pulirlo per una nuova installazione. Indipendentemente dal motivo, il risultato è che tutti i file vengono cancellati dal disco rigido. Il miglior programma di recupero dati open source sarà in grado di cercare nel disco rigido per trovare i file essenziali in modo che possano essere sottoposti a backup e ripristinati.
Quando viene utilizzato un supporto crittografato, impedisce a chiunque eccetto la persona con la chiave di crittografia di aprirlo. Se la chiave viene persa, l’utente può provare a ricreare la chiave, il che è quasi impossibile, oppure uno strumento di recupero dati open source può recuperare la chiave. Il software di recupero dati non sarà in grado di aprire il supporto crittografato, ma dovrebbe essere in grado di recuperare la chiave in modo che l’utente possa aprire i file.