Un teléfono de teleconferencia es un teléfono que facilita la teleconferencia o el intercambio activo y en tiempo real de voz e información entre varias personas. Este teléfono es un tipo especial de dispositivo porque está diseñado para adaptarse a las necesidades de quienes participan en la teleconferencia. Un teléfono de teleconferencia también puede denominarse teléfono de audioconferencia.
Un teléfono de teleconferencia puede tener varias funciones asociadas. Los teléfonos para teleconferencias suelen tener varios micrófonos instalados en los dispositivos. También pueden utilizar pantallas de cristal líquido (LCD) para ayudar a las personas que llaman a administrar mejor sus llamadas entrantes y salientes. Las características especiales pueden incluir opciones de conferencia telefónica y cancelación de eco. Además, un teléfono de teleconferencia puede tener las mismas funciones que un teléfono normal, como marcación rápida, silencio, flash y control de volumen.
Dado que la teleconferencia generalmente ocurre en un entorno empresarial o empresarial, un teléfono de teleconferencia está equipado para funcionar en estos entornos. Por ejemplo, un teléfono para teleconferencias puede diferir de un teléfono estándar en que puede tener un diseño plano y se puede colocar fácilmente sobre una mesa o escritorio. También puede tener altavoces y micrófonos colocados de modo que varias personas puedan hablar por el teléfono y escuchar a la persona del otro lado de la línea desde cualquier parte de la habitación.
Si bien los teléfonos para teleconferencias están diseñados principalmente para realizar llamadas locales, nacionales e internacionales claras, también pueden tener mejoras tecnológicas que pueden atraer a los propietarios de negocios. Ciertos teléfonos para teleconferencias pueden tener capacidades de video que facilitan aún más la conexión entre una persona que llama y un destinatario. De esta manera, una sesión de teleconferencia también puede convertirse en una sesión de videoconferencia con el simple clic de un botón. Los datos también pueden transferirse entre las personas que llaman utilizando modelos específicos de teléfonos de teleconferencia.
Configurar un teléfono de teleconferencia puede ser fácil, según el fabricante y el modelo del teléfono de teleconferencia. Algunos teléfonos para teleconferencias tienen procesos de configuración simplificados y, por lo general, un teléfono puede volverse funcional después de seguir algunos pasos y en pocos minutos. Muchos teléfonos para teleconferencias ya vienen equipados con los cables de conexión especiales que necesitan para funcionar.
Al comprar un teléfono para teleconferencias, los consumidores primero deben evaluar sus necesidades. Ciertos teléfonos para teleconferencias son más adecuados para situaciones específicas. Por ejemplo, un teléfono de teleconferencia particularmente potente capaz de captar voces desde el otro lado de una sala probablemente no será necesario para una persona que realice teleconferencias dentro de una oficina de tamaño medio. De manera similar, los consumidores deben seleccionar un teléfono que cumpla con los estándares de comunicación del país en el que planean operar el teléfono.