La copia oculta, a menudo abreviada como BCC, puede ser un término engañoso. Dos razones para esto son porque la copia ciega de carbón no involucra carbón y no involucra papel. BCC es un término que se refiere a una opción disponible con la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico. Esta opción permite enviar mensajes duplicados sin compartir la información de cada destinatario con otros destinatarios.
El carbón se puede insertar entre dos hojas de papel. Hacer esto permitirá que la información escrita en la página superior se copie en la página de abajo, de ahí el término copia al carbón. Sin embargo, cuando este término se usa con referencia a Internet, en realidad no se usa carbono. En cambio, el método es completamente electrónico.
Cabe señalar que una copia carbón (CC) en Internet no es lo mismo que una copia carbón oculta. La diferencia es que cuando se envía una copia al carbón, todos los destinatarios pueden ver las direcciones de todos los demás destinatarios. Con una copia oculta, los destinatarios no pueden ver ninguna dirección que esté listada en el campo CCO. Los destinatarios enumerados en el BCC pueden, sin embargo, ver los enumerados en los campos TO y CC.
El campo de copia oculta suele aparecer debajo del campo CC en una aplicación de correo electrónico. Es posible que no aparezca automáticamente con las otras opciones cuando una persona abre un nuevo correo electrónico. En algunos casos, habrá un enlace o interruptor de palanca en el que se debe hacer clic para revelar el campo CCO. Cabe señalar que estos campos rara vez se identifican con el término completo y una persona debe buscar la abreviatura.
Este campo se puede utilizar como los demás campos de destinatarios. Se pueden ingresar varias direcciones de correo electrónico y, por lo general, es necesario separarlas con una coma. Por lo general, se puede ingresar un número máximo de destinatarios. Algunas aplicaciones de correo electrónico no permitirán que se envíe un correo electrónico sin al menos una dirección en el campo del destinatario principal. Cuando este es el caso, es casi imposible evitar que los destinatarios sepan que están recibiendo un documento copiado.
Hay varias razones por las que la gente usa la opción de copia oculta. Algunas personas están muy preocupadas por proteger la privacidad de los demás. Por lo tanto, utilizan esta opción para evitar compartir los nombres y direcciones de sus destinatarios. En otros casos, las personas pueden querer enviarse una copia oculta a sí mismos sin que el destinatario principal lo sepa.