Uno specialista in gestione dell’inventario lavora di solito per aziende manifatturiere e centri di distribuzione. Questo tipo di professionista è responsabile per tenere traccia di tutte le risorse fisiche. Ad esempio, in un’azienda manifatturiera, qualcuno con questo lavoro potrebbe assicurarsi che gli acquirenti ordinino la giusta quantità di materie prime. Lui o lei potrebbe supervisionare le consegne e le spedizioni in uscita e assicurarsi che ciò che viene ricevuto o inviato corrisponda ai numeri inseriti nelle distinte materiali. Questo tipo di specialista potrebbe anche essere responsabile dello sviluppo di sistemi di tracciamento delle risorse.
L’acquisto è spesso un dovere primario della posizione. Lui o lei deve avere familiarità con i diversi fornitori in un settore e capire come ottenere le migliori attrezzature e materiali ai prezzi più ragionevoli. Una parte importante degli acquisti è la negoziazione dei contratti. Uno specialista potrebbe collaborare con i rappresentanti dei fornitori per sviluppare contratti che siano accettabili per entrambe le parti. Si assicura inoltre che i fornitori rispettino i termini degli accordi.
È inoltre comune per uno specialista in gestione dell’inventario assicurarsi che tutte le apparecchiature siano in buone condizioni. Pianifica ispezioni e crea un sistema di segnalazione che i dipendenti possono utilizzare quando scoprono che l’apparecchiatura è danneggiata. Molti specialisti dell’inventario ritengono che sia più conveniente riparare le apparecchiature nel momento in cui vengono segnalati problemi. Questo è un buon modo per evitare sostituzioni, che sono generalmente più costose.
Uno specialista in gestione dell’inventario deve anche essere consapevole della domanda prevista per il proprio settore. La conoscenza delle proiezioni aiuta uno specialista a sapere quanto materiale ordinare. La gestione snella, un sistema con il quale le aziende sprecano il meno possibile, è una pratica comune tra le aziende manifatturiere. Al fine di ridurre gli sprechi e quindi aumentare i margini di profitto, uno specialista dell’inventario mira a ordinare l’importo esatto necessario.
Gli specialisti della gestione delle scorte si affidano spesso ai loro sistemi di tracciamento delle risorse. Ad esempio, potrebbero posizionare codici a barre su ogni pezzo di equipaggiamento. I dipendenti dell’inventario possono eseguire la scansione dei codici a barre per recuperare le informazioni sulle apparecchiature da un database. Uno specialista dell’inventario potrebbe determinare il tipo di informazioni incluse in ciascun account e sviluppare un protocollo per l’aggiornamento delle informazioni sugli asset.
La formazione e la gestione dei dipendenti sono anche compiti importanti per uno specialista di gestione delle scorte. Uno specialista potrebbe collaborare con ciascun addetto all’inventario per sapere che è in grado di archiviare attrezzature e materiali e come registrare informazioni in un database. Se tutti i dipendenti seguono il protocollo di inventario, è più facile per gli specialisti tenere traccia delle risorse.