La gestione delle prestazioni dei dipendenti è il processo utilizzato dalle aziende per gestire i propri dipendenti per garantire il successo organizzativo. Le tecniche di gestione delle prestazioni comprendono la pianificazione degli obiettivi e delle aspettative del lavoro, il monitoraggio delle prestazioni, il miglioramento del lavoro dei dipendenti e la gratificazione delle buone prestazioni. I dipendenti sono individui su cui le aziende fanno affidamento per completare compiti e funzioni aziendali; la gestione delle prestazioni dei dipendenti cerca di migliorare la cultura aziendale e l’avviamento dei dipendenti. Il miglioramento di queste aree può aiutare le aziende ad assumere i migliori dipendenti e a trattenere dipendenti di valore con conoscenze chiave dei processi aziendali.
Le aziende possono dedicare molto tempo e denaro all’assunzione e alla formazione dei dipendenti. L’uso dei sistemi di gestione delle prestazioni dei dipendenti può essere un modo per garantire che i dipendenti decidano di rimanere con l’azienda per diversi anni. Molte aziende considerano i dipendenti come preziosi partner commerciali, piuttosto che risorse di input tradizionali necessarie per raggiungere compiti e obiettivi. I dipendenti potrebbero essere più disposti a lavorare di più per raggiungere il successo e il riconoscimento nell’ambito del sistema di gestione delle prestazioni dei dipendenti dell’azienda.
La gestione delle prestazioni dei dipendenti di solito contiene diversi passaggi per guidare e valutare i dipendenti. Questi passaggi includono pianificazione, monitoraggio, sviluppo, valutazione e gratificazione. La fase di pianificazione inizia con le aziende che decidono in merito ai lavori e alle mansioni dei dipendenti necessari che devono essere completati sul posto di lavoro. I manager decideranno su compiti e salari specifici per ciascun lavoro prima di assumere dipendenti. Una volta assunto un dipendente idoneo, il sistema di gestione delle prestazioni dei dipendenti passa alla fase di monitoraggio.
La fase di monitoraggio della gestione dei dipendenti prevede la formazione dei manager e la visione di come il dipendente svolge il proprio lavoro. La fase di monitoraggio si collega alla fase di sviluppo del sistema di gestione delle prestazioni dei dipendenti. Poiché i manager monitorano ciascun dipendente, di solito offrono suggerimenti e consigli per completare le attività in modo più efficace ed efficiente. Queste due fasi di solito costituiscono la maggior parte della gestione dei dipendenti, in quanto affrontano le attività effettive e le prestazioni lavorative di ciascun dipendente dell’azienda. Queste due fasi sono seguite dalla parte di valutazione della gestione dei dipendenti.
La fase di valutazione del sistema di gestione delle prestazioni dei dipendenti viene creata da ciascuna società in base allo stile di gestione e alla cultura aziendale. La maggior parte delle aziende spiegherà il sistema di valutazione ai dipendenti, valutando il dipendente in modo appropriato in base alle prestazioni e alla produttività del suo lavoro. La valutazione dei dipendenti viene completata periodicamente, a seconda dell’azienda e del suo sistema di gestione delle prestazioni dei dipendenti.
Dopo che un dipendente è stato valutato per le sue prestazioni, l’azienda lo ricompenserà. I premi possono essere basati su incentivi o monetari. Le ricompense monetarie comuni includono bonus, aumenti della retribuzione al merito o buoni regalo; i premi in stile incentivo comprendono banchetti con targhe o trofei di riconoscimento, giorni di ferie extra o regali fisici di beni o servizi. Le aziende possono utilizzare un mix di premi su più livelli, consentendo ai dipendenti di lottare per la migliore ricompensa disponibile per le loro prestazioni lavorative.