La scelta del miglior modello di flusso di lavoro richiede una comprensione del tipo di attivit? richieste nel flusso di lavoro. I modelli di flusso di lavoro includono sistemi sequenziali, statali, flessibili, aziendali, automatizzati e creativi. Ogni modello ? progettato per eseguire una serie diversa di attivit? del flusso di lavoro utilizzando le modalit? del processo decisionale per eseguire tali attivit?. La scelta verr? determinata dall’albero decisionale utilizzato nel modello del flusso di lavoro e dal grado di azioni collaborative necessarie per completare le attivit? del flusso di lavoro. Un albero delle decisioni traccia il modello delle decisioni prese nel processo del flusso di lavoro, con la grafica risultante che appare frequentemente come rami di un albero.
I modelli di flusso di lavoro sequenziale vengono utilizzati quando le scelte sono limitate alle attivit? lavorative che devono essere eseguite in una sequenza specificata. Ad esempio, un lavoratore della catena di montaggio completa un’attivit?. Quel lavoratore deve passare l’attivit? completata al lavoratore successivo, che aggiunge un’attivit? di flusso di lavoro aggiuntiva al processo di assemblaggio e cos? via. Una volta che il lavoratore in un sistema di flusso di lavoro sequenziale completa un’attivit? e la sposta in avanti, la responsabilit? del lavoratore torna a replicare la propria attivit?. Questo modello pu? anche essere definito un flusso di lavoro automatizzato, in particolare se vi sono processi e risultati specifici che devono essere eseguiti su una base abbastanza flessibile.
I modelli di flusso di lavoro dello stato vengono utilizzati quando gli eventi sono i driver principali del processo. Ai lavoratori ? consentita una o entrambe le opzioni per il completamento dell’attivit? successiva, che potrebbe essere una delle diverse alternative. Ci? consente di utilizzare alcune scelte guidate dal lavoratore nel processo del flusso di lavoro. Un modello di flusso di lavoro flessibile ? ancora pi? aperto. In questo modello di flusso di lavoro, nel flusso di lavoro possono essere prese in considerazione circostanze uniche, consentendo di eseguire un’operazione al fine di completare un’operazione unica.
Un modello di flusso di lavoro aziendale ospita attivit? collaborative. Una variazione del flusso di lavoro aziendale ? un modello di flusso di lavoro creativo. I flussi di lavoro creativi supportano la flessibilit? nell’esecuzione delle attivit? lavorative e possono essere utilizzati dai gruppi di lavoro, collegati tramite piattaforme di rete per condividere informazioni tra i membri del gruppo. Una grande azienda pu? avere diversi modelli di flusso di lavoro utilizzati in varie operazioni all’interno dell’azienda.
L’analisi del flusso di lavoro pu? essere responsabilit? di un gestore del flusso di lavoro. A volte questa responsabilit? viene definita specialista dell’implementazione o ingegnere dei processi aziendali. Le attivit? vengono analizzate per quanto riguarda il carattere e la natura delle esecuzioni richieste. Il modello di flusso di lavoro appropriato viene quindi personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche dell’azienda o dell’organizzazione.
La reingegnerizzazione dei processi aziendali ? lo sforzo per migliorare il processo del flusso di lavoro. Pertanto, i modelli di flusso di lavoro possono essere modificati per adattarsi a efficienze migliorate nel flusso di lavoro. La scelta originale di un modello di flusso di lavoro pu? cambiare nel tempo.