Un linguaggio del flusso di lavoro è un tipo di linguaggio necessario per supportare i sistemi di gestione del flusso di lavoro (WfMS) per l’esecuzione aziendale. Questo tipo di sintassi viene utilizzato con il software del flusso di lavoro e altri strumenti per aiutare un’azienda a funzionare senza intoppi. Molte aziende odierne stanno esaminando il linguaggio del flusso di lavoro e i relativi sistemi per ottimizzare diverse parti del proprio piano aziendale.
L’idea alla base del linguaggio del flusso di lavoro è che un flusso di lavoro, in quanto insieme complesso di passaggi procedurali, può beneficiare di una modellazione avanzata con software e altre tecnologie. Un modello di flusso di lavoro mostra fondamentalmente il funzionamento dei processi aziendali e aiuta i pianificatori ad analizzare ciò che accade in un’azienda. Come ogni tipo di modello avanzato, un sistema di flusso di lavoro ha bisogno di una sintassi e un linguaggio del tipo di flusso di lavoro aiuta a fornire un’implementazione coerente.
Nel tempo, diversi linguaggi del flusso di lavoro si sono evoluti per soddisfare le esigenze delle aziende che utilizzano sistemi di gestione del flusso di lavoro. Un linguaggio orientato al flusso di lavoro può essere utilizzato insieme a linguaggi informatici come XML, un linguaggio di markup popolare per le applicazioni di gestione dei dati. Il linguaggio del flusso di lavoro può anche far parte della modellazione visiva, in cui parti del sistema di gestione del flusso di lavoro devono essere etichettate accuratamente per un facile riconoscimento e comprensione.
Le lingue del flusso di lavoro sono anche indicate come parti del Business Process Management (BPM). Queste lingue possono supportare programmi su varie piattaforme e sistemi operativi. L’idea generale è di fornire una maggiore versatilità per i processi. Il sistema supportato da un linguaggio del flusso di lavoro può essere costituito da componenti separati. Ad esempio, nel nuovo linguaggio del flusso di lavoro YAWL (Yet Another Workflow Language) è stato un pioniere nelle università, il sistema include un componente grafico di visualizzazione, un motore di esecuzione e un gestore del flusso di lavoro. L’uso congiunto di questi vari strumenti può aiutare i leader aziendali a passare dall’analisi passiva all’implementazione attiva. Il linguaggio del flusso di lavoro rende tutte le varie parti del sistema più accessibili ai pianificatori o all’osservatore occasionale.
Nel mondo degli affari di oggi, l’ottimizzazione di un flusso di lavoro può assumere molte forme. Un’area di analisi popolare è il modo in cui i dati vengono trasferiti da un luogo a un altro all’interno di un’azienda e quali forme prende i dati. Un sistema di gestione del flusso di lavoro potrebbe osservare un contrasto tra file HTML e PDF in una determinata posizione o documenti cartacei rispetto a quelli elettronici in un flusso da un proprietario all’altro. Le lingue del flusso di lavoro che supportano i sistemi di gestione del flusso di lavoro aiutano i leader aziendali a elaborare decisioni e implementare miglioramenti ai loro processi quotidiani.