Un ufficio corporativo è un’agenzia governativa statale responsabile della registrazione delle imprese. Nella maggior parte dei casi, questa responsabilità non si estende alla regolamentazione delle attività dell’azienda. Questo tipo di agenzia non deve essere confuso con organizzazioni private come Better Business Bureau.
Il compito esatto di un ufficio corporativo varia da stato a stato, ma ci sono temi comuni. Il compito principale più comune è quello di mantenere un registro delle imprese che operano all’interno di uno stato. Ciò consente al pubblico di verificare che un’azienda sia stata legittimamente istituita e, in base ai requisiti di registrazione della maggior parte degli stati, scoprire chi è il proprietario dell’azienda.
Un altro compito comune di un ufficio corporativo è amministrare il Codice commerciale uniforme. Questo è un accordo interstatale secondo il quale ogni stato seguirà alcune pratiche e principi comuni nelle sue leggi sulle transazioni commerciali come le vendite. È progettato per rendere più facile per un’azienda con sede in uno stato commerciare in altri stati senza violare inavvertitamente le leggi locali.
Non tutti gli stati usano il nome dell’ufficio corporativo per la loro agenzia pertinente. Ad esempio, Delaware ha una divisione di società. Alcuni stati combinano il lavoro rilevante con altri compiti, come nel Maine, dove un unico ufficio sorveglia sia le registrazioni delle società sia l’amministrazione del sistema elettorale.
C’era una volta un Ufficio federale delle corporazioni. Questa era un’agenzia, con sede presso il Dipartimento del Commercio e del Lavoro, fondata nel 1903. Ha condotto indagini su diverse industrie nazionali chiave come petrolio, tabacco e acciaio. L’ufficio fu sostituito nel 1915 con la Federal Trade Commission, che rimane operativa nel 21 ° secolo.
Ci sono alcune organizzazioni legate al mondo degli affari che usano il nome “ufficio di presidenza” ma non sono agenzie governative e quindi non contano come ufficio delle corporazioni. Di gran lunga il più noto negli Stati Uniti è il Better Business Bureau (BBB). Questa è una società costituita da franchising locali che raccolgono informazioni su quanto siano diverse le aziende affidabili e affidabili. Il BBB attribuisce a ciascuna azienda una valutazione in base al numero di reclami ricevuti dal pubblico sull’azienda e alla sua capacità di risposta e di gestione dei reclami. A differenza di un ufficio delle corporazioni statali, il BBB si occupa solo delle aziende che richiedono il monitoraggio, e quindi i suoi registri non sono completi per tutte le aziende.