Un ufficio mobile è una configurazione temporanea o mobile di attrezzature e servizi che consente a una persona di funzionare come se stesse lavorando da un ufficio permanente. Consente ai lavoratori di creare una facciata professionale per isolare i clienti o i clienti dalla natura transitoria delle operazioni d’ufficio. In alternativa, fornisce funzionalità di base per l’ufficio in situazioni in cui accordi permanenti sarebbero costosi o inutili. La nuova tecnologia mobile ha ampliato i parametri di questo tipo di ufficio da una definizione basata principalmente sulla mobilità della sede dell’ufficio a una che include la mobilità del singolo lavoratore.
La redditività dell’ufficio mobile ha cambiato il modo in cui il mondo fa affari. Tradizionalmente, un ufficio mobile era un luogo fisico temporaneo e mobile. Ad esempio, gli appaltatori nei cantieri spesso installano uffici mobili in rimorchi, camion o camper in modo da poter svolgere attività commerciali per la durata del loro tempo in quel luogo. Il soccorso in caso di catastrofe è un altro esempio di necessità temporanea di funzionalità dell’ufficio in un sito specifico. I film che girano sul posto fanno anche uso delle installazioni di ufficio mobile.
Questo tipo di ufficio ha la maggior parte degli ornamenti di un ufficio normale con l’avvertenza che può essere scomposto o trasferito quando necessario. L’elettricità e le altre utenze sono indirizzate al sito su base temporanea. Gran parte dello stesso tipo di mobili e attrezzature trovati in un ufficio permanente verrebbero utilizzati. Ciò che qualifica l’ufficio come mobile è la capacità di spostarlo a piacimento piuttosto che una particolare mobilità delle attrezzature utilizzate.
Una definizione più moderna di un ufficio mobile tiene conto degli sviluppi della tecnologia mobile, dell’aumento dell’utilizzo di Internet e della diffusione di software basati sul Web che consente la collaborazione in tempo reale a distanza. Si basa sulla mobilità del lavoratore e sul concetto di essere in grado di lavorare in modo efficace da qualsiasi luogo, come se fosse seduto a una scrivania in un edificio per uffici. Questo tipo di ufficio utilizza un dispositivo informatico portatile, come un laptop o un tablet, un telefono cellulare, l’accesso a Internet e varie applicazioni di collaborazione e ufficio virtuale per far sembrare il lavoratore come se stesse lavorando insieme ai suoi compagni in un ufficio permanente piuttosto che fuori sul campo.
Il modo in cui l’ufficio mobile si è evoluto in linea con i progressi tecnologici ha consentito alle aziende di ridurre i costi fissi associati alla manutenzione di una scrivania o di un ufficio per ogni dipendente. Ha galvanizzato l’imprenditorialità consentendo alle piccole imprese di presentare un volto professionale senza dover impegnarsi nel leasing a lungo termine di strutture e attrezzature. Poiché il tradizionale edificio per ufficio mobile converge con l’idea di un ufficio virtuale o abilitato a Internet, le aziende possono ottenere una maggiore produttività e redditività mentre i lavoratori godono di un’esperienza di lavoro più conveniente ed efficiente che non si basa necessariamente sul loro rapporto per lavorare in un luogo specifico .