Uma lista de separação é um documento frequentemente usado para retirar itens específicos em quantidades específicas de um estoque. Os itens retirados são encaminhados para um piso de produção para uso em um esforço de fabricação ou para atender a um pedido feito por um cliente. Embora os detalhes encontrados na lista variem, as informações geralmente são suficientes para documentar a atividade, de modo que os sistemas de rastreamento dentro da estrutura operacional geral da empresa sejam atualizados para refletir os desembolsos do estoque.
Quando uma lista de separação é usada para localizar e puxar mercadorias para atender a um pedido feito por um cliente, a lista geralmente atua como uma autorização para remover as mercadorias do estoque. Uma vez que a lista é usada para localizar fisicamente e mover as mercadorias para a área de atendimento do pedido, essa mesma lista pode ser usada para atualizar os registros de estoque. Com alguns sistemas, a lista de separação é gerada no banco de dados de estoque, colocando os itens pedidos em um padrão de espera até que seja confirmado que as mercadorias foram retiradas e agora estão em posse do departamento de atendimento do pedido. Nesse ponto, o detalhe na lista de separação será combinado com o pedido de compra do cliente, e uma lista de embalagem é gerada para acompanhar as mercadorias pedidas até seu destino.
De maneira semelhante, uma lista de separação pode ser gerada a fim de puxar itens específicos para uso interno, como em um chão de fábrica. Com este aplicativo, os itens de linha na lista são geralmente criados usando detalhes encontrados em um formulário de requisição departamental. Assim como no atendimento de pedidos de clientes, os itens são retirados e encaminhados para o departamento que faz a requisição, transferindo as quantidades e os custos para esse departamento. Uma vez que o recebimento dos itens é confirmado, eles são deduzidos do estoque do estoque, tornando possível sempre manter um estoque preciso de quais mercadorias estão em mãos e quando certos itens precisam ser pedidos novamente aos fornecedores.
É possível usar uma lista de seleção em praticamente qualquer tipo de ambiente de negócios. Até mesmo os escritórios podem usar listas desse tipo para requisitar materiais de escritório de uma área central de suprimentos dentro da empresa ou usar a lista de separação para puxar itens para entrega aos clientes que os encomendam. Como uma ferramenta que auxilia na criação de uma trilha de documentos para transações internas e externas, o valor da lista não pode ser superestimado.