“Valor fiscal” é um termo usado para identificar o valor do valor de um registro em termos de fornecer documentação para algum tipo de transação financeira. Normalmente, os registros que têm esse tipo de valor são mantidos pelo menos até que os negócios ou transações relevantes para esses documentos sejam concluídos. Nesse momento, os documentos com valor fiscal podem ser codificados e arquivados em papel ou arquivados em formato eletrônico, permitindo sua fácil recuperação no futuro, se necessário.
A determinação do valor fiscal de um documento geralmente envolve a identificação da conexão que o documento tem com uma determinada transação. Isso permite determinar qual o valor, se houver, aquele documento em termos de fornecer algum tipo de evidência quanto à veracidade do evento, bem como fornecer a prova de certos elementos relativos a esse evento. Nessa perspectiva, o valor fiscal também tem caráter probatório, servindo de base para justificar a cadeia de eventos que ocorre com o evento em questão.
Uma vez que o valor fiscal se concentra nas evidências em torno da gestão de algum tipo de transação financeira, pode-se dizer que documentos financeiros de vários tipos possuem esse tipo de valor. As notas fiscais emitidas a clientes enquadram-se no amplo escopo desta definição, pois fornecem evidências de que a transação ocorreu e que o pagamento ainda está pendente. A fatura continua a ter valor fiscal até o ponto em que o pagamento do cliente é recebido e lançado nos registros contábeis. Nesse ponto, a transação é considerada concluída e a fatura agora é considerada de valor histórico, podendo ser arquivada para uso de outras formas, como documentação de apoio quando os registros contábeis daquele período são auditados.
Muitas empresas reconhecem registros que documentam transações financeiras relacionadas a um período contábil como de valor fiscal, pelo menos até que toda a documentação e registros contábeis relevantes para aquele período tenham sido examinados por um profissional e sejam considerados verdadeiros e completos. Dependendo das leis e regulamentos relevantes para a manutenção de registros comerciais em uma nação, esses documentos podem ser fisicamente guardados por vários anos após a auditoria, tornando possível recuperá-los quando e se necessário. Isso torna mais fácil reconstruir a cadeia de eventos associada a cada transação e responder com autoridade a quaisquer perguntas ou preocupações sobre essas transações.